Skip to main content
تُستخدم أقسام الدفع (Credit Departments) لإنهاء مدفوعات النزلاء من شاشات الفوترة في المكاتب الأمامية بغرض تقليل رصيدهم المفتوح والتمكّن من إتمام مغادرة حجوزاتهم، ومن أبسط الأمثلة على أقسام الدفع Cash أو Credit Cards. وإضافة أقسام الدفع تساعدك وتساعد فريقك على إنهاء مدفوعات النزلاء باستخدام طرق دفع متنوعة. كيف أضيف طريقة دفع جديدة؟ Front Office → Settings Gear Sign → Income → Departments & Payment → Departments → Add New شاشة Departments مع زر Add New لإضافة قسم دفع جميع المعلومات الإلزامية مكتوبة بخط عريض:
  • Code: رقم مسلسل لقسم الدفع، واحرص على اتباع تسلسل طرق الدفع لديك ليكون كل شيء منظمًا بشكل صحيح.
  • Description: الاسم أو الشرح لطريقة الدفع الجديدة التي ستظهر على شاشة فوترة النزلاء وعلى فواتيرهم المطبوعة، مثل Cash USD وCredit cards وغيرها.
  • Statistic type
  • Receivable account: استخدم هذا الخيار فقط عندما يُستعمل قسم الدفع في وحدة حسابات الـ AR الفرعية من المكاتب الخلفية، مثل City Ledger Payments.
  • Account: ربط طريقة الدفع بحساب أصول (Asset) من دليل الحسابات أمر بالغ الأهمية، فأقسام الـ credit تُربط بحسابات الأصول فقط.
  • Group: اختر مجموعة حساب الأصول التي ينتمي إليها الحساب الذي اخترته في دليل الحسابات.
  • Type: ينبغي أن يكون نوع القسم دائمًا credit لطرق الدفع لديك.
  • Allow Manual: يجب أن تكون مفعّلة دائمًا لتتمكن من إنهاء المدفوعات يدويًا من شاشة الفوترة.
  • Payment type: ينبغي تركها كشرطات ما لم تكن تضيف طريقة دفع city ledger أو طريقة دفع جديدة بعملة مختلفة عن العملة الافتراضية للنظام.
  • Currency: اختر العملة التي ترغب فيها لطريقة الدفع الجديدة.
  • POS payment: فعّل هذه الخانة إذا رغبت في استخدام طريقة الدفع هذه في شاشات الصندوق في نقاط البيع لديك.
  • Open Cash Drawer: استخدم هذا الخيار عندما يكون لديك درج نقود متكامل مع طرفية نقاط البيع ليُفتح تلقائيًا عند الاستخدام.
  • Active: بما أنه لا يمكنك حذف الأقسام، يمكنك تفعيلها أو إلغاء تفعيلها متى شئت.
  • Tender rounding
ولا تنسَ الضغط على Save لتتمكن من استخدام طريقة الدفع الجديدة في شاشات فوترة المكاتب الأمامية. نموذج قسم دفع جديد مكتمل الحقول