Skip to main content
أقسام الإيراد (Debit Departments) مسؤولة عن توثيق الخدمات المدرّة للإيراد في فندقك لتتمكن من تحصيل رسومها من نزلائك، ومن أبسط الأمثلة على أقسام الإيراد رسوم الغرف لديك. وإضافة أقسام الإيراد تساعدك وتساعد فريقك على إضافة الرسوم إلى فواتير النزلاء باستخدامها. كيف أضيف مركز إيراد جديدًا؟ Front Office → Settings Gear Sign → Income → Departments & Payment → Departments → Add New شاشة Departments مع زر Add New لإضافة قسم إيراد جميع المعلومات الإلزامية مكتوبة بخط عريض:
  • Code: رقم مسلسل لقسم الإيراد، واحرص على اتباع تسلسل مراكز الإيراد لديك ليكون كل شيء منظمًا بشكل صحيح.
  • Description: الاسم أو الشرح للخدمة المدرّة للإيراد الجديدة التي ستظهر على شاشة فوترة النزلاء وعلى فواتيرهم المطبوعة، مثل رسوم الباقات ورسوم الإفطار.
  • Statistic type
  • Receivable account: استخدم هذا الخيار فقط عندما يُستعمل قسم الإيراد في وحدة حسابات الـ AR الفرعية من المكاتب الخلفية.
  • Account: ربط قسم الإيراد بحساب إيراد من دليل الحسابات أمر بالغ الأهمية، فأقسام الـ debit تُربط بحسابات الإيراد فقط.
  • Group: اختر مجموعة حساب الإيراد التي ينتمي إليها الحساب الذي اخترته في دليل الحسابات.
  • Type: ينبغي أن يكون نوع القسم دائمًا debit لمراكز الإيراد لديك.
  • Allow Manual: استخدم خانة الاختيار هذه عندما ترغب في استعمال قسم الإيراد هذا لتطبيقه كرسم يدوي على حجز.
  • Active: بما أنه لا يمكنك حذف الأقسام، يمكنك تفعيل أقسام الإيراد أو إلغاء تفعيلها متى شئت.
اختياري: اختر تعريف الضريبة الذي ترغب في تطبيقه كلما استخدمت قسم الإيراد هذا. واختر النطاق الزمني الذي ترغب في تطبيق تعريف الضريبة خلاله. ولا تنسَ Save لتغييراتك لتتمكن من استخدام قسم الإيراد الجديد في شاشات الفوترة في المكاتب الأمامية. نموذج قسم إيراد جديد مع تعريف الضريبة تحديث: 29 مارس 2022 مع خاصية الأقسام الفرعية الجديدة يمكنك ربط أقسام إيراد فرعية بالقسم الرئيسي لتقسيم الإيراد المسجَّل على أكثر من كود. مثال: تقدّم خدمة نقل لنزلائك يحصل فيها مزوّد النقل على 30% من الإيراد المحقق. في السيناريو أعلاه، إذا كانت تكلفة النقل 100 دولار فسينقسم قيد الفوترة إلى 30 دولارًا تذهب إلى كود القسم الفرعي و70 دولارًا تذهب إلى كود القسم الرئيسي. ملاحظات مهمة:
  • لا يمكنك تطبيق هذه الخاصية على الأقسام المرتبطة بـ rate plans مثل Room Charges أو Room Revenue.
  • لا يمكنك تطبيق هذه الخاصية على الأقسام المرتبطة بالباقات “included packages أو add-on packages”.
  • يمكنك تطبيق هذه الخاصية فقط على الأقسام التي ستُستخدم كرسوم يدوية أو رسوم ثابتة.
كيف تعمل؟ Front Office → Settings Gear Sign → Income → Departments & Payment → Departments
  1. اختر قسم الإيراد الذي ترغب في تطبيق الأقسام الفرعية عليه.
  2. أدخل كود القسم الذي تريده في حقل القسم الفرعي.
  3. اكتب نسبة الإيراد التي تريد تطبيقها لهذا القسم الفرعي.
  4. اضغط Save حتى لا تفقد التغييرات التي أجريتها.
ضبط القسم الفرعي ونسبة الإيراد داخل قسم الإيراد ماذا لو كان القسم الفرعي الرئيسي عليه ضرائب مطبّقة؟ عندما تطبّق إعداد قسم فرعي على قسم إيراد، يُطبَّق تقسيم نسبة الإيراد أولًا قبل تطبيق الضريبة. مثال: رسوم النقل 100 دولار، وإيراد القسم الفرعي لمزوّد النقل 30%، وتُطبَّق ضريبة 10% على رسوم النقل. 100 دولار - 30 دولارًا = 70 دولارًا 70 دولارًا × 10% = 7 دولارات وبالتالي تصبح رسوم النقل بعد الضرائب 77 دولارًا. وينطبق المثال أعلاه بالطريقة نفسها إذا كان القسم الفرعي مرتبطًا بتعريف ضريبة. تحديث: 29 مايو 2022 أصبح لإعداد القسم الفرعي الجديد خيار تقسيم نسبة أو مبلغ من الرسم الأصلي الذي ستضيفه على فاتورة النزيل. كيف تعمل؟ Front Office → Settings Gear Sign → Income → Departments & Payment → Departments
  1. اختر قسم الإيراد الذي ترغب في تطبيق الأقسام الفرعية عليه.
  2. أدخل كود القسم الذي تريده في حقل القسم الفرعي.
  3. اكتب نسبة الإيراد أو المبلغ الذي تريد تطبيقه لهذا القسم الفرعي.
  4. اضغط Save حتى لا تفقد التغييرات التي أجريتها.
مثال: رسوم النقل 100 دولار، ونصيب القسم الفرعي لمزوّد النقل 20 دولارًا دائمًا بغض النظر عن المبلغ الأصلي، وتُطبَّق ضريبة قيمة مضافة 14% على إيراد الفندق من النقل، ورسم خدمة 12% على مزوّد النقل. 100 دولار - 20 دولارًا = 80 دولارًا رسم الخدمة 12% المطبَّق على المزوّد: 20 دولارًا × 12% = 2.4 دولار ضريبة القيمة المضافة 14% المطبَّقة على رسوم النقل لدى الفندق: 80 دولارًا × 14% = 11.2 دولار
  • رسوم مزوّد النقل بعد الضرائب: 22.4 دولار
  • دخل الفندق من النقل بعد الضرائب: 91.2 دولار
وبالتالي يصبح إجمالي الرسم المضاف على فاتورة النزيل 113.6 دولار مثال على تقسيم الرسم بمبلغ ثابت للقسم الفرعي