القيمة العملية للتقرير:
يساعدك هذا التقرير على استعراض حالة جميع غرفك في تاريخ محدّد لتخطيط أعمال ومهام الإشراف الداخلي والاستعداد لها.- معرفة ما إذا كانت الغرفة شاغرة (Vacant) أو مشغولة (Occupied).
- في حالة الإشغال، يعرض تواريخ الحجز واسم النزيل وعدد الأشخاص في الغرفة، كما يعرض حالة الحجز وما إذا كان متوقّعاً وصوله مقارنةً بتاريخ التقرير.
- يعرض حالة الإشراف الداخلي لكل غرفة.
- يعرض حالة الصيانة وما إذا كانت الغرفة in order أو out of order أو out of service.
كيف يعمل؟
Reports → FO → Housekeeping → Housekeeping All Rooms- حدّد التاريخ الذي ترغب في عرض التقرير عنه.
- اختياري: إذا كنت قد صنّفت غرفك حسب الكتل، يمكنك تحديد Room block الذي تريد تشغيل التقرير له.
- اختياري: اختر ما إذا كنت تريد تشغيل التقرير لطابق معيّن.
- اختر Group the report by حسب نوع الغرفة أو حالة الإشراف الداخلي أو كتلة الغرف.
- اختر خيار Export الذي تريده، أي Excel “XLS / XLSX / ODS” أو PDF.
- Room Number: يعرض أرقام غرف فندقك بحسب معايير التقرير.
- Room Type: يعرض نوع الغرفة لكل رقم غرفة في التقرير.
- Status: يعرض ما إذا كانت الغرفة Vacant Or Occupied.
- Housekeeping State: يعرض حالة HK للغرفة سواء Dirty, Clean, Inspect or Touchup.
- Maintenance Status: يعرض ما إذا كانت الغرفة in order أو out of order أو out of service.
- Guest Name: في حالة الإشغال أو إذا كان وصول الغرفة متوقّعاً في نفس تاريخ التقرير، يظهر اسم النزيل تحت هذا العمود.
- Arrival & Departure Dates: في حالة الإشغال أو إذا كان وصول الغرفة متوقّعاً في نفس تاريخ التقرير، تظهر تواريخ الحجز تحت هذا العمود.
- Adults & Children: في حالة الإشغال أو إذا كان وصول الغرفة متوقّعاً في نفس تاريخ التقرير، يظهر عدد الأشخاص تحت هذا العمود.
- Reservation Status: يعرض الحالة الفعلية للغرفة مقارنةً بتاريخ التقرير وتاريخ التدقيق، وقد تكون حالة الحجز Vacant, In House, Expected Departure, Expected Arrival or Expected in the future.