التقاط التأشيرات لحجوزات المجموعات

ارفع تأشيرات النزلاء واربطها بحجوزات المجموعات بسرعة، بما يضمن دقة جميع الملفات والالتزام بالمتطلبات.

---

​

القيمة العملية

• رفع التأشيرات بالجملة يبسّط تسجيل دخول النزلاء للمجموعات الكبيرة.
• التحقق من الملفات يقلل أخطاء الرفع ويضمن الالتزام.
• تعبئة حقول الملف الشخصي (الجنسية، العنوان، نوع الهوية) تلقائياً لضمان الدقة والاتساق.
• الأتمتة تقلل الإدخال اليدوي، بما يحسّن الكفاءة التشغيلية وتجربة النزيل.

---

​

كيفية استخدام Capture Visas

أين تجدها: Go to: Group Reservations → Rooming List → Capture Visas الخطوات:

1. اضغط Capture Visas للمجموعة الخاصة بك.
2. ارفع ملفات التأشيرات (PDF، JPG، JPEG، ZIP).
   • الحد الأقصى: حتى 300 ملف، وحجم كل ملف 1 ميجابايت كحد أقصى.
3. اضغط Upload.

ما الذي يتحقق منه النظام:

• يجب ألا يتجاوز حجم كل ملف 1 ميجابايت.
• يتحقق من حجم كل ملف على حدة فقط (وليس الحجم الإجمالي).

ماذا يحدث بعد ذلك:

• يقارن النظام عدد التأشيرات التي رفعتها بعدد البالغين والأطفال في الحجز.
  • إذا رفعت ملفات كافية: يطابق التأشيرات مع ملفات النزلاء.
  • إذا لم تكن كافية: تظهر لك رسالة تحذير ويمكنك اختيار المتابعة أو الإلغاء.

كيف تُنشأ الملفات الشخصية:

1. يعبئ النظام تلقائياً الجنسية والعنوان (عند الحاجة) في الملف الشخصي.
2. يُضبط نوع الهوية دائماً على Passport.
3. ينشئ النظام ملفاً شخصياً جديداً ويربط التأشيرة به.
4. تُرفق كل تأشيرة بالملف الشخصي الصحيح.

مهم جداً:

• تُضاف الملفات الشخصية المُنشأة بشكل عشوائي إلى الحجوزات الفردية بعد التقسيم.
• تأكد من رفع جميع تأشيرات المجموعة بما يطابق عدد البالغين والأطفال.
• لا تقم بعمليات رفع جزئية، فذلك سيستبدل الملفات الشخصية التي أُنشئت سابقاً.