القيمة العملية
- تصدير قائمة المجموعات إلى Excel أو CSV.
- تضمين كل مجموعة تطابق عوامل التصفية، في كل الصفحات.
- توفير نسخ بيانات المجموعات من الشاشة يدوياً.
- الحفاظ على ترتيب القائمة داخل الملف.
- التحكم بمن يصدّر عبر صلاحية جديدة.
حالات الاستخدام
- مدير مكتب أمامي يصدّر مجموعات الأسبوع لمشاركتها مع المبيعات.
- موظف حجوزات يصدّر قائمة مفلترة لمتابعة قوائم الغرف.
- منسق مجموعات يفتح الملف في Excel ويرتبه حسب الوصول.
كيف يعمل
توجد الآن قائمة Export Reservations أسفل لوحة البحث. وفيها خياران: Excel وCSV. وشكلها وعملها مثل التصدير في شاشة Individual Reservations.
تشغيل التصدير
- اضبط عوامل التصفية. ثم اختر Excel أو CSV.
- يغطي الملف كل مجموعة تطابق عوامل التصفية، في كل الصفحات.
- ويحافظ على ترتيب القائمة الحالي.
- يُجهَّز الملف في الخلفية، مع شريط تقدم. ثم يُنزَّل وحده عند الجهوزية.
ويُمنع التصدير على فندق مقيّد، مثل التصدير الفردي تماماً.
الصلاحية الجديدة
اسم الصلاحية هو Can export group reservations.- بدونها يكون الزر معطّلاً. وهذا يطابق التصدير الفردي.
- كل مجموعة صلاحيات افتراضية تملك Can export individual reservations وصلاحية عرض المجموعات تحصل على الجديدة أيضاً.
- فمن يصدّر الحجوزات الفردية اليوم يستطيع تصدير المجموعات كذلك.
ماذا يحوي الملف
الملف فيه سطر لكل سطر غرفة، كما تعرضه شاشة القائمة.- تتكرر بيانات المجموعة في كل سطر من سطورها. فيصبح كل سطر مفهوماً وحده.
- والمجموعة بلا سطور غرف تُصدَّر في سطر واحد. وتبقى أعمدة الغرفة فارغة.
- والقيم الفارغة تُصدَّر خلايا فارغة.
الأعمدة
يستخدم Excel وCSV هذه الأعمدة، بهذا الترتيب.
نقاط مهمة:
- Rate per night وCurrency هما رقما سطر الغرفة، كما يظهران في القائمة. وتبقى المبالغ بعملتها. ولا يُحوَّل شيء.
- Unsplit يعد الغرف التي لم تُفصل بعد إلى حجوزات فردية.
- Rooming List يعد الغرف المفصولة بالفعل.
- State يشمل Expected وRooming List وCanceled. ويضم الملف الحالات التي يختارها عامل التصفية.