- صدّر قائمة الغرف.
- حدّث الأسماء وفقاً لقائمة الغرف التي استلمتها من منظم الرحلات.
- حدّث عدد البالغين.
- حدّث عدد الأطفال بناءً على الفئات العمرية في النظام، وإذا كان الأطفال مجاناً فيجب إضافتهم ضمن العمود المخصص للمجانيين في الملف المُصدَّر.
- حدّث التواريخ عند الحاجة. يجب أن تقع تواريخ كل حجز ضمن النطاق الزمني لحجز المجموعة الأصلي، وأن تتبع التواريخ هذا التنسيق yyyy-mm-dd
- يمكنك تغيير نوع الغرفة في قائمة الغرف بحيث تحصل الحجوزات الجديدة على نوع الغرفة المطلوب عند استيراد الملف.
- حدّث رقم الـ voucher لكل حجز بناءً على قائمة الغرف التي استلمتها من منظم الرحلات.
- Allow Overbooking: يمكنك عبر هذا العمود إجراء حجز زائد لنوع غرفة معين بالجملة؛ فإذا كنت ترغب في السماح بالحجز الزائد عبر ملف الاستيراد فيجب أن يحتوي هذا العمود على “TRUE or Y”، وإذا لم ترغب في السماح به فيجب أن يحتوي على “FALSE or N”.
- تأكد من أن أنواع الغرف المضافة إلى ملف csv تطابق أسماء أنواع الغرف في النظام.
- تأكد من أن سعة الإشغال لنوع الغرفة في ملف csv تطابق السعة الفعلية لنوع الغرفة في النظام.
- في حال وجود أي مشكلة في أي حجز، سيقوم النظام بتحديث الحجوزات التي لا توجد بها مشكلات وينبهك بأرقام الحجوزات التي تحتاج إلى انتباهك.
- أصبح التصدير يتضمن عموداً برقم الحجز (reservation Id)
- أصبح بإمكان المستخدم استيراد جزء من قائمة الغرف باستخدام أرقام الحجوزات
- يجب أن يكون الرقم المُدخل صحيحاً وتابعاً لحجز المجموعة