القيمة العملية
- ابنِ أدواراً تطابق طريقة عمل فندقك.
- لا تنتظر Kwentra لإنشاء دور لك.
- أبقِ أدوارك خاصة. لا يراها أي فندق آخر.
- انسخ دوراً قائماً بدلاً من البدء من الصفر.
- أعطِ الدور لفندق واحد أو لكل الفنادق التي تديرها.
حالات الاستخدام
- مسؤول الفندق ينشئ دور “Weekend Front Desk” بصلاحيات أقل.
- مسؤول مجموعة يبني دوراً واحداً ويستخدمه في كل فندق يديره.
- مسؤول ينسخ دور Receptionist ويحذف صلاحيتين ويحفظه باسم جديد.
كيف يعمل
قبل ذلك، كان فريق Kwentra وحده من يبني الأدوار. الآن يمكنك بناء أدوارك بنفسك. الأدوار القياسية لا تتغيّر.
تعرض شاشة Roles أدوار فندقك أولاً، ثم الأدوار القياسية المشتركة.
إنشاء دور
- أنشئ دوراً جديداً وأعطه اسماً.
- اختر نطاق الدور:
- This property only — يوجد الدور في هذا الفندق فقط.
- All properties I manage in this company — يصبح الدور متاحاً في كل فندق تديره داخل تلك الشركة.
- اختر الصلاحيات. وهي مصنّفة حسب الوحدة: General وFront office وAccounting وPoint of sale وOnline booking وغيرها. لكل مجموعة Select all وNone. يوجد أيضاً مربع بحث.
- احفظ.
البدء من نسخة
يمكنك البدء من نسخة عن أي دور، قياسي أو خاص. تأتي صلاحياته محدَّدة مسبقاً. عدّلها كما تشاء. تنقل النسخة الصلاحيات التي تحملها أنت فقط. يُستبعد الزائد، ويظهر لك عدد ما استُبعد. الدور المنسوخ عنه لا يتغيّر أبداً.ما لا يستطيع الدور الخاص منحه
الدور الخاص لا يمنح سلطة أكبر مما تملكه أنت. وهذه لا تُعرض في المنتقي. وتُمنع إن وصلت بطريق آخر:- أي صلاحية لا تحملها أنت.
- صلاحيات إدارة المستخدمين والأدوار والصلاحيات.
- مناطق النظام الداخلية: المصادقة والجلسات وتوصيلات التكامل ومفاتيح الميزات.
- صلاحيات الحذف الهدّامة، فيما عدا مجموعة صغيرة مراجَعة.