القيمة العملية
- يلبّي تفتيش البلدية الذي يطلب إظهار الرسوم في البطاقة.
- يذكر كل ضريبة باسمها، بدلاً من إجمالي واحد مدمج.
- يقسّم كل ليلة إلى صافي وضريبة وإجمالي.
- يتوافق مع الفاتورة المبدئية (proforma) لنفس الحجز.
- يعرض كل ليلة، فيبقى تغيّر السعر وسط الإقامة واضحاً.
حالات الاستخدام
- مدير المكتب الأمامي يطلب من الدعم إضافة الرسم البلدي إلى البطاقة.
- المفتش يطابق رسم ليلة واحدة مع البطاقة المطبوعة.
- موظف الحجز يطبع البطاقة يوم الوصول فيرى الإقامة كلها.
كيف يعمل
طلب مفتش من البلدية من أحد الفنادق إظهار الضرائب ورسوم الإقامة في البطاقة. لم يكن سعر الغرفة وحده كافياً. قبل ذلك كانت البيانات المرسلة إلى قوالب بطاقة التسجيل بلا أي معلومة عن الضرائب. لم يكن أي قالب يستطيع عرضها.
حقول كل ليلة
إجماليات الإقامة
- إجمالي الصافي للإقامة.
- إجمالي لكل ضريبة.
- إجمالي المبلغ مع الضريبة للإقامة.
- أسماء الضرائب في الإقامة بترتيب ثابت. يستطيع القالب أن يبني بها عموداً لكل ضريبة.
- عملة الأرقام.
كيف تُسمّى الضرائب
- كل ضريبة تستخدم اسم قسم الضريبة، مثل
VAT 15%أوMunicipality Fee 2.5%. - الضرائب المضمّنة في السعر والضرائب المضافة فوقه تظهر كلها.
- الليلة تعرض الضرائب التي تسري عليها فقط.
- لا يوجد رقم Taxes واحد مدمج. المفتش يحتاج كل رسم باسمه.
ما تغطيه الأرقام
- رسم الغرفة والباقات المضمّنة فيه.
- الباقات الإضافية (add-on) والرسوم الثابتة غير مشمولة.
- الصافي زائد الضرائب يساوي الإجمالي في كل ليلة وفي الإجمالي.
الليالي المرحّلة وغير المرحّلة
الأرقام تعرض الإقامة كما ستُحتسب.- الليالي التي لم تُحتسب بعد تستخدم تفصيل الإقامة المخزّن.
- الليالي المحتسبة بالفعل تستخدم رسومها المرحّلة.
- البطاقة المطبوعة يوم الوصول تعرض الإقامة كلها.
- البطاقة المطبوعة وسط الإقامة تعرض النوعين.
- الأرقام تتوافق مع الفاتورة المبدئية لنفس الحجز.
طباعة عدة بطاقات
الطباعة المجمّعة تحفظ تفصيل كل حجز مع حجزه.ما لا يتغير
- تصميم بطاقة التسجيل الافتراضية.
- الإجمالي ومتوسط السعر اليومي الموجودان في البطاقة.
- طريقة حساب الضريبة أو إعدادها أو ترحيلها.
- بطاقات تسجيل المجموعات.
- قوالب الفواتير، فهي تعرض تفصيل الضرائب بالفعل.