إدارة مستخدمي النظام

أضف مستخدمي منشأتك وعدّلهم واحذفهم من شاشة واحدة في الإعدادات.

​

القيمة العملية

• تدير المستخدمين من الإعدادات، لا من شاشة الإدارة القديمة.
• تفتح بسرعة، حتى مع مئات المستخدمين.
• تجد المستخدم بالبحث أو الدور أو حالة التفعيل.
• تضبط كلمة المرور أو ترسل رابط إعادة تعيين.
• تعيد تعيين المصادقة الثنائية لمستخدم فقد تطبيق المصادقة.
• تتحكم في من يضيف المستخدمين أو يعدّلهم أو يحذفهم.

​

حالات الاستخدام

• مدير الفندق يضيف موظف استقبال جديداً ويعطيه أدواره في نموذج واحد.
• مدير المكتب الأمامي يرسل رابط إعادة تعيين لموظف لا يستطيع الدخول.
• موظف استقبال يغيّر هاتفه ويفقد التطبيق. المسؤول يعيد تعيين المصادقة في دقيقة.

​

كيف يعمل

شاشة System Users بجوار Roles في الإعدادات. نموذج واحد فيه كل بيانات المستخدم. شاشة Users القديمة كانت تعطي الأدوار فقط. إضافة المستخدم أو تعديله أو حذفه كانت في شاشة أخرى.

​

قائمة المستخدمين

تعرض القائمة 25 مستخدماً في كل صفحة. فوق القائمة:

• Search: اكتب لتجد المستخدم.
• حالة التفعيل: اعرض المفعّلين فقط أو غير المفعّلين فقط.
• Role: اعرض المستخدمين الذين لهم دور معين فقط.

اضغط على السطر لفتح نموذج المستخدم.

​

نموذج المستخدم

لكل مستخدم صفحة خاصة فيها هذه الأقسام:

• كل رقم كاشير يخص مستخدماً واحداً فقط.
• تغيير بيانات الكاشير لا يؤثر على درج نقدي مفتوح.

​

كلمات المرور

لديك خياران:

• اضبط كلمة المرور في النموذج.
• أرسل رابط إعادة تعيين بالبريد. يختار المستخدم كلمة المرور بنفسه.

​

المصادقة الثنائية

يفعّل المستخدم المصادقة الثنائية من تفعيل المصادقة الثنائية. إذا فقد التطبيق، لا يستطيع الدخول. يمكنك حل المشكلة من هنا. القسم تحت Password. يعرض حالة المستخدم: لإعادة تعيين المصادقة الثنائية لمستخدم:

1. في قسم Two-Factor Authentication، اضغط Reset 2FA.
2. تظهر نافذة تطلب التأكيد. اضغط Reset 2FA.
3. تظهر رسالة Two-factor authentication has been reset.
4. تتغير الحالة إلى Not enabled. لا تحتاج إلى إعادة تحميل الصفحة.

ماذا تفعل إعادة التعيين:

• تحذف كل طرق المصادقة الثنائية للمستخدم: تطبيق المصادقة، والرموز الاحتياطية، والهاتف.
• يدخل المستخدم باسم المستخدم وكلمة المرور فقط.
• لا يلزم المستخدم بتفعيل المصادقة من جديد. يستطيع تفعيلها من ملفه الشخصي في أي وقت.
• لا تتغير كلمة المرور ولا الأدوار ولا المنشآت ولا حالة التفعيل.
• يصل إلى المستخدم بريد فيه اسم المسؤول والتاريخ والوقت. إذا لم يكن له بريد، لا يُرسل شيء.
• يسجّل النظام من أعاد التعيين، ولأي مستخدم، والمنشأة، والتاريخ والوقت.

من يستطيع إعادة التعيين:

• فقط من يستطيع ضبط كلمة مرور مستخدم آخر.
• باقي المستخدمين لا يرون القسم.

​

من يدير المستخدمين

• لكل من الإضافة والتعديل والحذف صلاحية خاصة.
• مثلاً، يمكن لشخص أن يعدّل المستخدمين دون أن يحذفهم.
• أي مستخدم مسجّل الدخول يستطيع رؤية القائمة.
• ترى فقط مستخدمي المنشآت التي لديك صلاحية عليها.
• المستخدم الذي تنشئه هنا لا يمكن أن يأخذ صلاحيات موظفي Kwentra.