صرف المخزون — حتى أربع موافقات

اطلب حتى أربع موافقات على صرف المخزون قبل خروج المخزون من المخزن.

​

القيمة العملية

• تحدد عدد موافقات صرف المخزون لكل منشأة.
• يمنع خروج المخزون حتى تُعطى آخر موافقة.
• لكل مستوى موافقة صلاحية خاصة به.
• يُظهر من وافق عند كل مستوى ومتى.
• الفنادق التي تستخدم موافقة واحدة تعمل كما كانت.

​

حالات الاستخدام

• مراقب التكاليف يضبط صرف المخزون على موافقتين لضبط التكلفة أكثر.
• الشيف يعطي الموافقة الأولى، ومدير الأغذية والمشروبات يعطي الأخيرة.
• المدقق يطبع الصرف ويرى من وافق عند كل مستوى.

​

كيف يعمل

في السابق كان صرف المخزون يحتاج موافقة واحدة. الآن يمكنك طلب حتى ثلاث موافقات بالترتيب. مناقلات المخازن تعمل بهذه الطريقة بالفعل.

​

ضبط عدد الموافقات

1. انتقل إلى Back Office → Settings → Inventory → Approval Levels.
2. في صف Store Usage، اختر 1 أو 2 أو 3.

الإعداد يسري على المنشأة كلها.

​

صلاحيات المعتمِدين

لكل مستوى صلاحية ومجموعة خاصة به:

• المستوى 1 هو الصلاحية التي يملكها المعتمِدون اليوم. لا يحتاجون أي إعداد جديد.
• كل المستويات الثلاثة تستطيع تغيير الكمية المعتمدة. يشمل هذا جعلها صفراً أو أكبر من الكمية المطلوبة.
• كل المستويات الثلاثة تظهر لها رسالة التأكيد عند إرسال فترة فيها صرف بحالة مسودة.

​

خطوات الموافقة

عدد الموافقات يُثبَّت عند إرسال الصرف للموافقة. تغيير الإعداد بعد ذلك لا يؤثر على الصرف المُرسَل. لصرف يحتاج ثلاث موافقات:

1. أنشئ الصرف واضغط Submit for Approval. تصبح الحالة Pending.
2. معتمِد المستوى 1 يضغط Approve. يبقى الصرف Pending.
3. معتمِد المستوى 2 يضغط Approve. يبقى الصرف Pending.
4. معتمِد المستوى 3 يضغط Approve. يصبح الصرف Approved ويُخصم المخزون.

تذكّر هذه القواعد:

• الموافقات بالترتيب: المستوى 1 ثم 2 ثم 3.
• زر Approve يكون غير مفعّل إذا لم يأتِ دورك. تظهر رسالة Awaiting level 1 approval.
• أي شخص لديه أي مستوى موافقة يستطيع الضغط على Reject في أي خطوة.
• الرفض يجعل الصرف Rejected ويمسح الكميات المعتمدة. لا يتحرك أي مخزون.
• الصرف المرتبط بأمر استلام أو بفاتورة POS يبقى بقيود الرفض الحالية نفسها.
• لا يمكنك إرجاع الصرف إلى Draft بعد أول موافقة.

​

جدول الموافقات

تعرض شاشة الصرف جدول Approvals. فيه صف لكل مستوى مطلوب: يظهر الجدول ما دام الصرف Pending. بعد ذلك يظهر فقط إذا سُجّلت موافقة واحدة على الأقل.

​

الموافقة على عدة عمليات صرف من القائمة

• كل صرف تختاره يتقدم مستوى واحداً فقط.
• يصبح Approved فقط الصرف الذي وصل إلى آخر مستوى. يُفحص المخزون ويُخصم لهذا الصرف فقط.
• إذا لم تكن تملك صلاحية المستوى التالي لصرف ما، يتخطاه النظام. تظهر رسالة برقم الصرف والمستوى.

​

الطباعة

• الصرف الذي عليه موافقة واحدة على الأقل يُطبع معه قسم Approvals.
• يعرض القسم كل مستوى واسم المستخدم المعتمِد والتاريخ.
• يظهر فوق صف التواقيع. اسم المستخدم هو التوقيع.
• الصرف الذي ليس عليه موافقات يُطبع كما كان.

​

صرف لا يمر بالموافقة

نوعان من الصرف لا يستخدمان هذه الخطوات:

• الصرف الذي تنشئه فاتورة POS.
• الصرف الذي ينشئه الاستلام المباشر.

إعداد الموافقات لا يسري عليهما أبداً. لا يظهر لهما جدول Approvals على الشاشة أو في الطباعة.

​

الصرف الموجود من قبل

• الصرف المعتمد الذي له مراجِع يظهر عليه الآن موافقة المستوى 1 باسم هذا المراجِع.
• الصرف الذي كان Pending وقت نزول هذا التحديث يحتاج موافقة واحدة فقط.

​

تحديث: 6 أكتوبر 2026

يمكنك الآن طلب موافقة رابعة على صرف المخزون.

​

اختر أربع موافقات

1. اذهب إلى Back Office → Settings → Inventory → Approval Levels.
2. في صف Store Usage اختر 4.

القيمة الافتراضية ما زالت 1. لا شيء يتغير في الفندق الذي لا يختار 4.

​

صلاحية المستوى 4

• لا توجد مجموعة حالية تملك المستوى 4. أعطِ المجموعة لمعتمِديك.
• معتمِد المستوى 4 له نفس حقوق المستويات 1 إلى 3.
• يستطيع تغيير الكمية المعتمدة، أو جعلها صفراً، أو تجاوز الكمية المطلوبة.

​

كيف تعمل الموافقة الرابعة

• المستوى 4 يوقّع بعد المستوى 3.
• عند ضبط 4 موافقات، يبقى الصرف Pending حتى يوافق المستوى 4.
• موافقة المستوى 4 تجعل الصرف Approved وتخصم المخزون.
• زر Approve يكون معطّلاً طالما المستوى 3 لم يوافق. يظهر التلميح Awaiting level 3 approval.
• يظهر في جدول Approvals وفي الطباعة صف رابع للمستوى 4.