مناقلات المخازن — سير عمل الموافقة متعدد المستويات

اطلب حتى ثلاث موافقات متتابعة على مناقلات المخازن، مُهيّأة لكل منشأة، قبل أن يتحرك المخزون بين المخازن.

​

القيمة العملية

• اطلب موافقة واحدة أو اثنتين أو ثلاثاً على مناقلات المخازن لكل منشأة.
• يمنع تحرك المخزون حتى تُمنح كل موافقة مطلوبة.
• تحكّم في كل مستوى موافقة عبر صلاحية مجموعة خاصة به.
• يسجّل المستخدم الذي وافق ووقت الموافقة عند كل مستوى.
• يُبقي المنشآت ذات الموافقة الواحدة كما هي — يبقى الافتراضي موافقة واحدة.

​

حالات الاستخدام

• مراقب تكاليف يضبط مناقلات المخازن لتتطلب موافقتين لضبط أدق للمخزون.
• مدير مخزن يمنح الموافقة الأولى، ويمنح مشرف المستودع الموافقة الأخيرة قبل تحرك المخزون.
• مدقّق يراجع المناقلة المطبوعة التي تُظهر من وافق عند كل مستوى ومتى.

​

كيف يعمل

في السابق كانت مناقلة المخزن تحتاج موافقة واحدة قبل أن يتحرك المخزون بين المخزنين. أما الآن فيمكنك اشتراط حتى ثلاث موافقات متتابعة، تُضبط لكل منشأة، بحيث لا تُعتمد المناقلة — ولا يتحرك المخزون — إلا بعد أن يوافق كل مستوى مطلوب.

​

ضبط عدد الموافقات

1. انتقل إلى Back Office → Settings → Inventory → Approvals. تعرض هذه الشاشة المستندات التي تدعم الموافقة متعددة المستويات.
2. في صف Store Transfer، اضبط عدد الموافقات المطلوبة: 1 (الافتراضي) أو 2 أو 3.
3. يسري الإعداد على المنشأة بأكملها.

​

صلاحيات المعتمِدين

ثلاث صلاحيات مجموعات تتحكم بمن يمكنه الاعتماد عند كل خطوة:

• Store Transfer Approval Level 1
• Store Transfer Approval Level 2
• Store Transfer Approval Level 3

يجب أن يملك كل معتمِد الصلاحية المطابقة للمستوى الذي يعتمده. وتُمنح Store Transfer Approval Level 1 افتراضياً للمجموعات التي تملك بالفعل صلاحية “Approve store transfer” الحالية، فتستمر المنشآت القائمة بلا أي إعداد.

​

سير عمل الموافقة

عند ضبط أكثر من موافقة، تُجمع الموافقات بالترتيب. لمناقلة مضبوطة لتتطلب ثلاث موافقات:

1. أنشئ مناقلة مخزن بحالة Draft واضغط Submit for Approval — تصبح الحالة Pending (بلا تغيير).
2. يفتح معتمِد Level 1 المناقلة ويضغط Approve. تظهر علامة تبيّن اكتمال الموافقة الأولى، ويبقى Approve / Reject ظاهرين للمستوى التالي.
3. يضغط معتمِد Level 2 على Approve — تظهر علامة ثانية تبيّن اكتمال موافقته، ويبقى Approve / Reject ظاهرين.
4. يضغط معتمِد Level 3 (الأخير) على Approve — تصبح المناقلة Approved ويتحرك المخزون بين المخزنين.

الموافقات متتابعة: Level 1 ثم Level 2 ثم Level 3. ولا يتحرك المخزون إلا عند الموافقة الأخيرة المطلوبة. وعند ضبط العدد على 1 يكون السير مطابقاً لما هو اليوم. تُظهر شاشة المناقلة تقدّم كل مستوى — أي المستويات اعتُمدت وأيها قيد الانتظار — إلى جانب اسم المستخدم (username) الذي وافق وتاريخ ووقت الموافقة. ويبقى المستند Pending حتى آخر موافقة مطلوبة، ثم يصبح Approved.

​

طباعة مناقلة المخزن (Store Transfer Print)

عند ضبط مناقلة المخزن لأكثر من موافقة، تضيف المطبوعة كتلة Approvals فوق صف التواقيع الحالي، تسرد كل مستوى مع اسم المستخدم المعتمِد (username) وتاريخ اعتماده. ويُعدّ اسم المستخدم المُسجّل التوقيع الرقمي لذلك المستوى — دون إضافة سطر توقيع منفصل. وعند الموافقة الواحدة الافتراضية، تبقى المطبوعة بلا تغيير.