مناقلات المخازن — سير عمل الموافقة متعدد المستويات

اطلب حتى أربع موافقات بالترتيب على مناقلات المخازن قبل أن يتحرك المخزون بين المخازن.

​

القيمة العملية

• اطلب من موافقة واحدة إلى أربع موافقات على مناقلات المخازن لكل منشأة.
• يمنع تحرك المخزون حتى تُمنح كل موافقة مطلوبة.
• تحكّم في كل مستوى موافقة عبر صلاحية مجموعة خاصة به.
• يسجّل المستخدم الذي وافق ووقت الموافقة عند كل مستوى.
• يُبقي المنشآت ذات الموافقة الواحدة كما هي — يبقى الافتراضي موافقة واحدة.

​

حالات الاستخدام

• مراقب تكاليف يضبط مناقلات المخازن لتتطلب موافقتين لضبط أدق للمخزون.
• مدير مخزن يمنح الموافقة الأولى، ويمنح مشرف المستودع الموافقة الأخيرة قبل تحرك المخزون.
• مدقّق يراجع المناقلة المطبوعة التي تُظهر من وافق عند كل مستوى ومتى.

​

كيف يعمل

قبل ذلك كانت مناقلة المخزن تحتاج موافقة واحدة. يمكنك الآن طلب حتى ثلاث موافقات بالترتيب. كل فندق يضبط عدده الخاص. المخزون لا يتحرك إلا بعد موافقة المستوى الأخير.

​

ضبط عدد الموافقات

1. انتقل إلى Back Office → Settings → Inventory → Approval Levels. تعرض هذه الشاشة المستندات التي تدعم الموافقة متعددة المستويات.
2. في صف Store Transfer، اضبط عدد الموافقات المطلوبة: 1 (الافتراضي) أو 2 أو 3.
3. يسري الإعداد على المنشأة بأكملها.

​

صلاحيات المعتمِدين

ثلاث صلاحيات مجموعات تتحكم بمن يمكنه الاعتماد عند كل خطوة:

• Store Transfer Approval Level 1
• Store Transfer Approval Level 2
• Store Transfer Approval Level 3

كل معتمِد يحتاج صلاحية المستوى الذي يعتمده. تُمنح Store Transfer Approval Level 1 افتراضياً للمجموعات التي تملك صلاحية “Approve store transfer”. الفنادق القائمة تستمر بلا أي إعداد.

​

سير عمل الموافقة

عند ضبط أكثر من موافقة، تُجمع الموافقات بالترتيب. لمناقلة مضبوطة لتتطلب ثلاث موافقات:

1. أنشئ مناقلة مخزن بحالة Draft واضغط Submit for Approval — تصبح الحالة Pending (بلا تغيير).
2. يفتح معتمِد Level 1 المناقلة ويضغط Approve. تظهر علامة تبيّن اكتمال الموافقة الأولى، ويبقى Approve / Reject ظاهرين للمستوى التالي.
3. يضغط معتمِد Level 2 على Approve — تظهر علامة ثانية تبيّن اكتمال موافقته، ويبقى Approve / Reject ظاهرين.
4. يضغط معتمِد Level 3 (الأخير) على Approve — تصبح المناقلة Approved ويتحرك المخزون بين المخزنين.

الموافقات متتابعة: Level 1 ثم Level 2 ثم Level 3. ولا يتحرك المخزون إلا عند الموافقة الأخيرة المطلوبة. وعند ضبط العدد على 1 يكون السير مطابقاً لما هو اليوم. تُظهر شاشة المناقلة تقدّم كل مستوى. ترى أي المستويات اعتُمدت وأيها قيد الانتظار. تظهر أيضاً اسم المستخدم (username) الذي وافق، وتاريخ الموافقة ووقتها. تبقى المناقلة Pending حتى آخر موافقة، ثم تصبح Approved.

​

طباعة مناقلة المخزن (Store Transfer Print)

• المناقلة التي عليها موافقة واحدة على الأقل تُطبع معها كتلة Approvals.
• تعرض الكتلة كل مستوى واسم المستخدم المعتمِد والتاريخ.
• تظهر فوق صف التواقيع. اسم المستخدم هو التوقيع.
• المناقلة التي ليس عليها موافقات تُطبع كما كانت.

​

تحديث: 6 أكتوبر 2026

يمكنك الآن طلب موافقة رابعة على مناقلة المخازن.

​

اختر أربع موافقات

1. اذهب إلى Back Office → Settings → Inventory → Approval Levels.
2. في صف Store Transfer اختر 4.

القيمة الافتراضية ما زالت 1. لا شيء يتغير في الفندق الذي لا يختار 4.

​

صلاحية المستوى 4

• لا توجد مجموعة حالية تملك المستوى 4. أعطِ المجموعة لمعتمِديك.
• معتمِد المستوى 4 له نفس حقوق المستويات 1 إلى 3.

​

كيف تعمل الموافقة الرابعة

• المستوى 4 يوقّع بعد المستوى 3.
• عند ضبط 4 موافقات، تبقى المناقلة Pending حتى يوافق المستوى 4.
• موافقة المستوى 4 تجعل المناقلة Approved وتنقل المخزون.
• زر Approve يكون معطّلاً طالما المستوى 3 لم يوافق. يظهر التلميح Awaiting level 3 approval.
• يظهر في جدول Approvals وفي الطباعة صف رابع للمستوى 4.