تقرير أعمار الذمم المدينة (AR Aging)

اعرف كل المال المستحق للفندق. تُقسَّم الأرصدة حسب الحساب وحسب مدة بقائها دون دفع.

​

القيمة العملية

• اعرض كل رصيد غير مدفوع في مكان واحد، مرتّباً حسب العمر.
• تابع تحصيل أقدم الديون أولاً.
• اكتشف مخاطر التدفق النقدي مبكراً.
• اعرف الحسابات الجديدة أو المتعثرة قبل أن تكبر.
• طابِق الذمم المدينة مع الميزانية العمومية في نهاية الشهر.

​

حالات الاستخدام

• فريق المالية يشغّل التقرير أسبوعياً ويخطط لمكالمات التحصيل.
• المدير العام يراجعه شهرياً ويعرف الحسابات الخطرة.
• المدققون يشغّلونه في نهاية الفترة ويراجعون الأعمار.

​

كيف يعمل

يعرض التقرير حساب City Ledger وكل حسابات الذمم المدينة للقنوات التي عليها أرصدة مفتوحة. يُقسَّم كل رصيد إلى فئات عمر. يمكن إخفاء الحسابات التي ليس عليها رصيد ولا حركة.

​

تشغيل التقرير

1. اختر تاريخ اللقطة.
2. اختر هل تُعرض الحسابات ذات الرصيد الصفري.
3. اختر نوع الملف: XLS أو XLSX أو ODS أو PDF.
4. انقر Download أو Preview أو Print.

​

أعمدة التقرير

​

كيف تقرأ التقرير

• يظهر كل حساب ذمم مدينة مع حساباته الفرعية أو المستأجرين.
• كل عمود يظهر لكل حساب، حتى لو كان الرصيد صفراً.
• فئات العمر تعرض مدى تأخر كل جزء من الرصيد. دين بقيمة 100,000 جنيه عمره 40 يوماً يظهر في 2 Month.
• المجاميع في الأسفل تعرض إجمالي المبالغ المستحقة للفندق.
• لا شيء مخفي. تظهر الأرصدة المفتوحة والمبالغ المعلّقة والدفعات غير المطبَّقة.

​

قراءة النتائج

• الأرصدة تنتقل إلى فئات أقدم: الديون لا تُحصَّل.
• تظهر حسابات جديدة: راقب التزامها بالدفع.
• أرصدة البطاقات الائتمانية تقفز: راجع التسويات مع جهة المعالجة.
• قارن المجاميع بالفترات السابقة لتتابع حجم المستحقات.

​

معرفة الدفعات

لا يعرض التقرير معاملات الدفع. تمت دفعة إذا:

• أصبح إجمالي رصيد الحساب أقل مما كان في تقرير سابق.
• اختفى صف حساب أو فاتورة.

إذا بقي كل رصيد كما هو أو زاد، لم تُرحَّل دفعات. أو كانت الفواتير الجديدة أكبر من الدفعات.

​

المطابقة مع الميزانية العمومية

المجموع العام في عمود Total Balance يجب أن يساوي الميزانية العمومية. استخدم رصيد الذمم المدينة لنفس التاريخ. كلاهما يأتي من نفس دفتر الذمم المدينة الفرعي. في الميزانية العمومية، ابحث تحت Accounts Receivable / Debtors. قد يسميه دليل حساباتك Trade Receivables أو Clients – Debit. هو أصل متداول.

​

إذا لم تتطابق المجاميع

1. راجع التواريخ. شغّل التقريرين على نفس التاريخ.
2. ابحث عن قيود يدوية. القيود المُرحّلة مباشرة على حسابات الذمم المدينة في الأستاذ العام تسبب فروقاً. رحّل كل دفعات وتسويات الذمم المدينة من وحدة الذمم المدينة.
3. راجع المعاملات المعلّقة. الدفعات غير المُرحّلة ودفعات البطاقات والدفعات المقدمة غير المطبَّقة قد تظهر في تقرير دون الآخر.
4. راجع الفلاتر. اعرض كل حسابات الذمم المدينة، بما فيها الأرصدة الصفرية والحسابات المعلّقة.
5. ما زال الفرق موجوداً؟ أبلغ مسؤول النظام. قد يكون خطأ مزامنة أو خطأ في قاعدة البيانات.

​

تحديث: 3 ديسمبر 2025

​

حد الائتمان في التقرير

يمكن للتقرير الآن عرض حد الائتمان المحدد لكل حساب ذمم مدينة.

​

معيار جديد: Show Credit Limit

• No (الافتراضي) — التقرير لا يتغير.
• Yes — يُضاف عمودان.

​

تحديث: يونيو 2026

​

تقسيم الأرصدة غير المدفوعة حسب العملة

يمكن للتقرير الآن تقسيم الأرصدة حسب العملة. الرصيد بالعملة الأجنبية يظهر بعملته، بجوار المبلغ بالعملة الأساسية.

​

معيار جديد: Show Currency Breakdown

• No (الافتراضي) — تظهر الأرصدة بالعملة الأساسية فقط.
• Yes — تُقسَّم فئات العمر لكل حساب حسب العملة أيضاً.

عند اختيار Yes:

• تظهر الذمم المدينة بالعملة الأجنبية بعملتها الأصلية، بجوار المبلغ بالعملة الأساسية.
• تُقسَّم فئات العمر والأرصدة المعلّقة والمجاميع حسب العملة لكل حساب.
• الحساب الذي له أرصدة بأكثر من عملة يعرض كل عملة في سطر مستقل.