القيمة العملية للتقرير
- اعرف كيف يستخدم كل قسم وكل مخزن المخزون.
- اكتشف أكبر مجالات الصرف والتغيّرات غير المعتادة.
- استخدم الأرقام لتخطيط المشتريات والموازنات والمخزون.
- اختر ملخصاً للمراجعة أو تفاصيل كاملة للتدقيق.
حالات الاستخدام
- مراقب التكاليف يراجع صرف كل قسم شهرياً، مثل F&B أو HK أو Engineering.
- مدير المخزن يكتشف الأصناف ذات الصرف المرتفع أو غير المتوقع.
- المدقق يطابق صرف المخزن مع حسابات المصروفات.
- المدير المالي يُعدّ تقارير التكلفة لرؤساء الأقسام.
كيف يعمل
تشغيل التقرير
- From date / To date: فترة التقرير، مثل 2025-10-01 إلى 2025-10-31.
- Group by: From Store أو Expense Account أو Item Group أو Usage Department.
- Detail: Summary أو Itemized أو Detailed.
- State: Submitted أو Pending.
- From Store, Expense Account, Usage Department: اختر مخازن أو حسابات أو أقساماً محددة.
- Item family, category, group: ضيّق اختيار الأصناف.
- Show zero values: أظهر أو أخفِ الأصناف التي صرفها صفر.
- File type: XLS أو XLSX أو ODS أو PDF. ثم اضغط Download أو Preview أو Print.
أعمدة التقرير
Summary يعرض إجمالي الكمية والقيمة المصروفة لكل قسم أو مجموعة أصناف.

تحديث: 29 أكتوبر 2025
تحسين تقرير الصرف: التجميع حسب حساب المصروف داخل قسم الصرف
يعرض الملخص الآن مجاميع الصرف حسب القسم وحسب حساب المصروف.حالات الاستخدام
- مراقب التكاليف يقارن Guest Supplies مع Cleaning Supplies في قسم الإشراف الداخلي.
- الفريق المالي يراجع توزيع تكاليف كل قسم على الحسابات لإعداد الموازنات.
- رؤساء الأقسام يراجعون صرفهم وتوزيع تكلفته على الحسابات.
كيف يعمل
- اضبط Group by على Usage Department.
- لكل قسم صرف، يعرض التقرير الآن:
- مجموعاً للقسم مع اسمه.
- تقسيماً حسب حساب المصروف داخل القسم، مع مجموع لكل حساب.
- يظهر عنوان Usage Department الآن بخط أكبر من عناوين حسابات المصروفات.
- أصبح نص Total الآن Total Usage Department، مثل Total Housekeeping Department.
