تقرير إحصائيات الإشغال (Occupancy Statistics Report)

القيمة العملية للتقرير: تقرير Occupancy statistics مفيد جداً لمتابعة الإشغال عبر القنوات المختلفة، ويمكنك تشغيله عن فترات ماضية أو مستقبلية. وبمجرد تشغيل التقرير سترى كل أيام التقرير على الجانب الأيسر لعرض المؤشرات اليومية.

• يعرض يومياً عدد الغرف والنزلاء القادمين من قناة معيّنة.
• يعرض يومياً الغرف المتاحة للبيع ونسبة الإشغال.
• يعرض يومياً الغرف خارج الخدمة (out-of-order) والحجوزات المجانية (complimentary) وحجوزات الاستخدام الداخلي (house-use).
• يعرض يومياً غرف الوصول والمغادرة لدى فندقك.

How it works?

Reports → FO → Reservation → Occupancy Statistics

1. اختر الفترة الزمنية التي تريد عرض التقرير عنها.
2. Columns: عند اختيار detailed يُرجع عدد البالغين والأطفال، وإيراد الغرف، وADR، وإجمالي عدد الغرف القادمة من كل قناة في هذه التواريخ المختارة.
3. Columns: عند اختيار simplified يُرجع إجمالي عدد الحجوزات القادمة من كل قناة في هذه التواريخ المختارة.
4. Columns: عند اختيار simplified without channels يُرجع إجمالي الغرف إلى جانب البيانات التشغيلية اليومية لهذه التواريخ المختارة “total rooms, occupancy, out of order, etc.”
5. اختر ما إذا كنت تريد إظهار غرف complimentary وhouse-use في التقرير أم لا.
6. اختر ما إذا كنت تريد عرض الحجوزات المؤكدة فقط، أو الحجوزات المبدئية فقط، أو الكل.
7. يتيح لك هذا التقرير عرض كل الحجوزات، أو الحجوزات المؤكدة فقط، أو الحجوزات التي لم تُؤكَّد بعد، لتعرف إحصاءات الإشغال لديك بدقة سواء بتضمين الحجوزات المبدئية أو باستبعادها.
8. ولعرض هذا التقرير بكفاءة، تأتي معايير البحث في التقرير مضبوطة مسبقاً بحيث تضغط Preview أو Download فقط وتوفّر الوقت:
   1. From Date: تاريخ بداية التقرير سيكون دائماً تاريخ النظام الحالي لديك.
   2. To Date: سيكون بعد أسبوعين من تاريخ اليوم.
   3. Columns ستكون مضبوطة افتراضياً على simplified without the channels.
   4. غرف Complimentary وHouse Use ستظهر بشكل افتراضي.
   5. Reservation Confirmation ستكون مضبوطة افتراضياً على الحجوزات المؤكدة فقط.

مخرجات أعمدة التقرير: يُجمَّع هذا التقرير حسب القنوات أفقياً، والتقارير اليومية لكل يوم على حدة رأسياً. لكل قناة ستتوفّر الأعمدة التالية عند تشغيل التقرير باستخدام “detailed columns”:

• Adults: يُرجع عدد البالغين القادمين من هذه القناة في التواريخ المختارة للتقرير.
• Children: يُرجع عدد الأطفال القادمين من هذه القناة في التواريخ المختارة للتقرير.
• Rooms: عدد الغرف القادمة من هذه القناة في التواريخ المختارة للتقرير.

أعمدة التقرير التي ستظهر عند تشغيل التقرير باستخدام “simplified without channels columns”:

• Total Rooms: يُرجع إجمالي عدد الغرف في فندقك.
• Out of Order: يُرجع عدد الغرف المضبوطة على أنها خارج الخدمة في ذلك التاريخ تحديداً.
• Available rooms: يُرجع عدد الغرف المتاحة للبيع للنزلاء في ذلك التاريخ تحديداً.
• Occupied rooms: يُرجع عدد الغرف المشغولة بالنزلاء في ذلك التاريخ تحديداً.
• Occupied % يُرجع نسبة الإشغال “occupied rooms/available rooms”.
• Rooms to sell: يُرجع الغرف المتاحة لبيعها للنزلاء في هذا التاريخ تحديداً.
• Paid rooms: يُرجع عدد الغرف التي ستدفع قيمة حجزها “not complimentary nor house use”.
• Arrival rooms: يُرجع عدد الغرف الواصلة في هذا التاريخ تحديداً.
• Departure rooms: يُرجع عدد الغرف المغادرة في هذا التاريخ تحديداً.