الصندوق

إضافة حساب PayMaster

حسابات PayMaster هي غرف افتراضية في المكاتب الأمامية تُستخدم لتحويل قيود مالية معينة إليها والتعامل معها بشكل مختلف.

تطبيق رسوم يدوية على عدة حجوزات وحسابات PayMaster

استخدم خيار Bulk Charging من شاشة Cashiering لإضافة رسوم يدوية إلى عدة حجوزات أو حسابات PayMaster دفعة واحدة.

Billing Folios — القيود الملغاة في فواتير منفصلة

أصبحت عمليات الإلغاء الموجودة في فواتير منفصلة تعرض المبالغ الصحيحة بدلاً من صفر، مع اتساق مبالغ الفاتورة والضريبة.

الطباعة المجمّعة لفواتير Billing Folios

اطبع أو نزّل عدة فواتير دفعة واحدة بدلاً من معالجة كل فاتورة على حدة، بالقالب والتنسيق نفسيهما المستخدمين في الطباعة الفردية.

تحصيل رسوم الإلغاء / عدم الحضور (Cancellation / No Show)

طريقة تعريف department flag وتحصيل رسوم الإلغاء أو عدم الحضور من شاشة Billing عند تغيير حالة الحجز.

محوّل العملات في جميع شاشات مكتب الاستقبال

أصبح محوّل العملات متاحاً من كل شاشات مكتب الاستقبال، لا من شاشة فوترة الحجز وحدها — بزر الآلة الحاسبة العائم نفسه وبالأداة نفسها.

إنهاء وردية أمناء الصندوق اليومية — Close Cashier

كيفية إغلاق الصندوق يومياً في نهاية الوردية، ومطابقة المبالغ المستلمة، وطباعة تقرير Cashier Transaction Summary.

كيف أُنشئ فاتورة حساب Paymaster وأرسلها بالبريد الإلكتروني؟

إنشاء الفواتير والفواتير المبدئية المرتبطة بحساب Paymaster وإرسالها بالبريد الإلكتروني إلى الـ Channel أو الشركة المرتبطة به.

قوالب الفواتير (Folio Templates)

اختر قالب عرض الفاتورة، واطبع فواتير ملخصة حسب التاريخ أو الإقامة، واستخدم القوالب السعودية الملخصة، واعرف كيف تُميَّز النسخة الأصلية والنسخ.

افتح الفاتورة الملغاة كفاتورة أصلية أو كإشعار دائن

افتح فاتورة الإيراد الملغاة كفاتورة أصلية أو كإشعار دائن، من عمود Credit note الجديد.

Paymaster — تسجيل الإغلاق في History

إغلاق حساب paymaster يسجّل الآن قيداً في History، ما يمنحك سجل تدقيق واضحاً لمن أغلقه ومتى.

Safe Box

اربط حساب أصول بـ Safe Box في المكاتب الأمامية، ثم أودع نقدية نهاية الوردية وسجّل مدفوعات Petty Cash على شجرة الحسابات.

تحويل قيود الفوترة إلى PayMaster أو إلى رقم غرفة

استخدم Account Transfer لنقل قيود الفوترة من حجز إلى PayMaster أو إلى رقم غرفة آخر، أو أنشئ paymaster وحوّل القيود إليه في خطوة واحدة.