كيفية إغلاق الصندوق يومياً في نهاية الوردية، ومطابقة المبالغ المستلمة، وطباعة تقرير Cashier Transaction Summary.
يجب على أمناء الصندوق وموظفي الاستقبال في المكاتب الأمامية إنهاء ورديتهم على النظام وتسليم إجمالي النقدية المستلمة في ذلك اليوم إلى الفريق المالي.من المهم جداً تنفيذ Close Cashier بشكل يومي لتتبع الرسوم التي يسجلونها والمبالغ التي يستلمونها.Front Office → Income → Close Cashierيظهر خيار Close فقط للصناديق المفتوحة.عند الضغط على close ستظهر لك الشاشة التالية.يجب أن تطابق المبالغ الظاهرة في عمود الرصيد (balance) تماماً المبالغ النقدية الموجودة في درج أمين الصندوق.أما بالنسبة لمدفوعات الفيزا، فيجب أن يطابق رصيد المدفوعات المستلمة على Visa Payment Departments إجمالي المبلغ الظاهر على إيصالات الفيزا الصادرة من ماكينة الدفع.أدخل كلمة المرور الخاصة بك ثم اضغط OK.يعرض تقرير Cashier Transaction Summary كل عملية نفّذها أمين الصندوق في ذلك اليوم، وذلك لتتبع العمليات وتدقيقها.يجب على أمناء الصندوق الضغط على Printer friendly version لطباعة نسخة من هذا التقرير وتسليمها مع النقدية وإيصالات الفيزا.تحديث: 20 يونيو 2022عند تنفيذ إجراء نهاية اليوم لإغلاق الصندوق، سيعرض لك النظام الآن المبالغ المستلمة بعملتها الصحيحة وما يعادلها بالعملة الأساسية للنظام.