القيمة العملية
- يعيد الفاتورة كما استلمها الضيف أول مرة.
- يطبع إشعار الدائن للفاتورة الملغاة بنقرة واحدة.
- يوضح لقارئ المستند السعودي أي المستندين بين يديه.
- لا يغيّر الطباعة المجمّعة ولا الإيميلات ولا الروابط المشتركة.
حالات الاستخدام
- موظف المكتب الأمامي يعيد طباعة الفاتورة الأصلية بعد إلغائها لأن الضيف طلبها.
- المحاسب يفتح إشعار الدائن لفاتورة ملغاة ليضعه في ملف المراجعة.
- المراجع في السعودية يقرأ التنبيه فيعرف أن لهذه الفاتورة إشعار دائن.
كيف يعمل
قبل ذلك كانت الفاتورة الملغاة تُفتح بطريقة واحدة فقط. كان أعلاها ختم CANCELLED ألغيت. لم يكن ممكناً إعادة الفاتورة كما صدرت.
عمود Credit note
في القائمة عمود جديد اسمه Credit note، بجانب Cancel.- فاتورة الإيراد الملغاة يظهر فيها رابط Credit note.
- فاتورة الإيراد السارية تظهر خانتها فارغة.
- فاتورة الذمم المدينة (receivable) تظهر خانتها فارغة، ملغاة أو لا.
- العمود لا يحتاج صلاحية. هو يفتح عرضاً فقط. لا يغيّر أي شيء.
- الفنادق المرتبطة بالفوترة الإلكترونية لا ترى العمود. لا يمكنها إلغاء الفواتير.
افتح الفاتورة
ما تطبعه يطابق دائماً العرض الذي فتحته.
ماذا يظهر في كل عرض
- ختم إشعار الدائن يأخذ مكان ختم الإلغاء. يبقى بنفس الإطار الأحمر.
- التنبيه على الفاتورة الأصلية أهدأ. الفاتورة الأصلية ما زالت فاتورة صادرة وسارية.
- إذا غيّرت القالب وأنت في عرض إشعار الدائن، تبقى في نفس العرض.
ما لم يتغير
الفاتورة الملغاة ما زالت تظهر بختم Cancelled ألغيت في هذه الأماكن:- الطباعة المجمّعة
- إيميل الفاتورة التلقائي عند المغادرة
- الرابط العام المشترك
- الفاتورة المترجمة
- النسخ المرسلة بالإيميل
- كل فواتير الذمم المدينة