Skip to main content
يساعدك Safe Box في المكاتب الأمامية من Kwentra في إدارة أعمالك المالية اليومية عبر توفير آلية Deposit and Petty Cash. كيف؟ أولاً، عليك تخصيص حساب أصول (asset account) من Back Office ليُستخدم كحساب الـ safe box. Back Office → Settings → Accounts → Account → Select Asset Account → Mark on Safe Box تحديد خيار Safe Box على حساب الأصول بعد ربط الـ safebox بحساب أصول، لنتعرّف على تطبيقاته التشغيلية. 1. إيداع مظاريف المكاتب الأمامية اليومية عند نهاية الوردية “Close Cashier”: عندما ينهي موظفوك ورديتهم ويغلقون درج الصندوق ويسلّمون المظروف الذي يحوي كل المبالغ التي حصّلوها خلال الوردية، يمكن تنفيذ إيداع في الـ safe box من جهتهم. New Front Office → Income → Safe Box → Deposit
  1. أدخل المبلغ الذي ترغب في إيداعه
  2. يُستخدم Deposit عادةً لإيداع المبلغ في الـ safe box الخاص بالمكاتب الأمامية من حساب أصول آخر، فاختر الحساب المطلوب، مثلاً من حساب Cash on Hand إلى الـ Safe box
  3. اختر تاريخ الإيداع
  4. اضغط Save
نافذة الإيداع في الـ Safe Box وبهذه الطريقة تكون قد حوّلت المبالغ المحصّلة من المكاتب الأمامية إلى حساب الأصول في شجرة الحسابات. ولترحيل الـ Journal Voucher إلى قوائمك المالية، اضغط على الكود الذي سينقلك لمراجعة الـ JV وترحيله. مراجعة وترحيل الـ Journal Voucher 2. تنفيذ المدفوعات من Safe Box في المكاتب الأمامية “Petty Cash”: عندما تكون لديك فاتورة أو مصروف مهم ضمن مصروفاتك اليومية، يمكنك سحب المبلغ من الـ safe box الخاص بالمكاتب الأمامية عبر Petty Cash Payment. New Front Office → Income → Safe Box → Petty Cash
  1. أدخل المبلغ الذي تريد صرفه
  2. اختر الـ Expense Account الذي تريد تحميل التكلفة عليه
  3. اضغط Save
يمكنك إضافة عدة بنود للمصروفات إذا احتجت لذلك. نافذة Petty Cash Payment وبهذه الطريقة تكون قد سجّلت المصروفات التي تصرفها من الـ safe box والغرض من كل منها. في هذا المثال تم إيداع مبلغ 5520 ثم صرف 1000 تحت بند petty cash payment، فيصبح الرصيد المتبقي 4520. الرصيد المتبقي في الـ Safe Box بعد الإيداع والصرف