قوالب الفواتير (Folio Templates)

اختر شكل الفاتورة، واطبعها ملخصة، واحفظ أول طباعة كنسخة أصلية.

​

القيمة العملية

• يبدّل الفاتورة بين العرض التفصيلي والملخص دون تغيير بياناتها.
• يطبع فاتورة قصيرة لكل يوم أو للإقامة كاملة.
• يلبي شروط ZATCA بالقوالب السعودية الملخصة.
• يميّز أول فاتورة كنسخة أصلية وكل طباعة لاحقة كنسخة.

​

حالات الاستخدام

• يبدّل موظف الاستقبال فاتورة نزيل شركة إلى عرض ملخص قبل الطباعة.
• يطبع فندق في السعودية فاتورة Summarized by Date بالرقم الضريبي ورمز QR.
• يعيد المحاسب طباعة فاتورة، فتظهر كنسخة من الأصل.

​

كيف يعمل

​

اختيار قالب الفاتورة

يمكنك تبديل قالب العرض عند فتح الفاتورة أو طباعتها أو تنزيلها. لا تحتاج إلى إنشاء الفاتورة من جديد.

1. افتح فاتورة من أي شاشة من الشاشات أعلاه.
2. تظهر قائمة القوالب في الأعلى. تبدأ بالقالب المحفوظ على الفاتورة.
3. اختر قالباً آخر. تتغير المعاينة فوراً.
4. اضغط Generate لحفظ القالب الجديد. تُفتح الفاتورة به من الآن.

• يستخدم Print وDownload PDF القالب المختار حالياً. وبدون تغيير يستخدمان القالب المحفوظ.
• يعمل على فواتير الحجوزات الفردية والـ paymaster وAR.

​

الفاتورة الملخصة

تجمع الفاتورة الملخصة رسوم النزيل حسب التاريخ أو حسب الإقامة، بدلاً من عرض كل قيد.

1. افتح Front Office → Individual Reservations وافتح شاشة الفوترة لحجز.

2. افتح الفاتورة الملخصة من Quick Print أو من Tools.

3. اختر By Date أو By Stay.

4. اضغط Generate.

​

القوالب السعودية الملخصة

قالبان سعوديان متاحان على فوترة الحجوزات الفردية والـ paymaster:

• KSA Summarized by Date: الرسوم مجمّعة حسب التاريخ.
• KSA Summarized by Stay: الرسوم مجمّعة للإقامة كاملة.

كلاهما يتضمن رقم التسجيل الضريبي ورمز QR وتفصيل الضرائب السعودي. يُنشأ رمز QR بالطريقة نفسها كما في KSA Folio Template. في قسم الفاتورة الملخصة حقل Template: طباعة فاتورة سعودية ملخصة:

1. افتح فاتورة من فوترة الحجز الفردي أو الـ paymaster.
2. اختر KSA Summarized by Date أو KSA Summarized by Stay.
3. في Template اختر KSA Legal.
4. اضغط Generate.
5. اطبعها أو اعرضها أو نزّلها.

​

تمييز النسخة الأصلية والنسخ

• أول فاتورة تُنشأ بهذا القالب تُميَّز كـ نسخة أصلية.

• عند إرسالها بالبريد، توضح نسخة النزيل أنها فاتورة إلكترونية.

• كل طباعة أو إرسال لاحق يُميَّز كـ نسخة من الأصل.

​

تحديث: أغسطس ٢٠٢٦

​

تبديل القوالب دون انتظار العرض الجاري

يمكنك الآن تطبيق قالب مختلف بينما الفاتورة ما زالت قيد العرض.

1. افتح فاتورة. واختر قالباً مختلفاً بينما القالب الحالي ما زال قيد العرض.
2. طبّقه فوراً. لم يعد الزر ينتظر انتهاء العرض الجاري.
3. يُلغى العرض القديم. وتُعاد الفاتورة بالقالب الجديد.

إعادة تحميل الصفحة أو الرجوع للخلف يُلغي أيضاً العرض الذي تتركه.

​

تحديث: سبتمبر ٢٠٢٦

صار في حقل Type في القوالب السعودية الملخصة خياران جديدان للإيجار الشهري: By Month و By Month & Department. الإيجار الشهري ما زال يُحاسَب بأسعار يومية. لذلك يظهر الشهر في الفاتورة نحو ٣٠ قيداً يومياً. كان By Date يطبع الثلاثين سطراً. كان By Stay يطبع مجموعاً واحداً لكل الشهور. لم يكن أي منهما يُظهر الشهر.

​

خيارات Type الأربعة

الخياران الجديدان متاحان على KSA Legal فقط. لا توجد نسخة Detailed منهما.

​

By Month

• سطر واحد لكل شهر ميلادي، فيه كل الأقسام.
• يشمل السطر الإقامة والمأكولات والمغسلة والضرائب والمدفوعات.
• يعرض السطر الشهر والسنة فقط، مثل يناير ٢٠٢٦.
• السطور مرتبة بالتاريخ.

​

By Month & Department

• سطر لكل قسم، في كل شهر.
• عمود Month يظهر بجوار اسم القسم.
• السطور مرتبة بالشهر، ثم بالقسم.
• كل شهر ينتهي بمجموع جزئي. هذا ما يدفعه النزيل عن ذلك الشهر.

​

الخياران الجديدان معاً

• السنة تُطبع مع الشهر دائماً. فبراير ٢٠٢٦ وفبراير ٢٠٢٧ يظهران في سطرين منفصلين.
• الشهر الناقص يعرض تواريخه، مثل فبراير ٢٠٢٦ (٠١ فبراير – ٢٨ فبراير).
• عنوان المستند يصبح فاتورة إقامة شهرية بدل Summarized Information Invoice.
• Debit و Credit عمودان منفصلان. الدفعة تظهر في الشهر الذي دُفعت فيه.
• الشهر يؤخذ من تاريخ التدقيق للقيد. كل قيد يخص شهراً واحداً فقط.
• أسماء الشهور تُطبع بالعربية والإنجليزية. الأرقام تُطبع هكذا: ١ ٢ ٣.
• صندوق تفصيل الضرائب لا يتغير.
• إذا اخترت بعض القيود قبل الضغط على Generate، تُلخَّص هذه القيود فقط.