قالب الفاتورة الجديد يحافظ على أصلية النسخة الأولى الصادرة من الفاتورة، ويوضح أن أي نسخة لاحقة مطبوعة أو مُرسَلة هي نسخة من الأصل.
يساعد قالب الفاتورة الجديد في الحفاظ على أصلية النسخة الأولى الصادرة من الفاتورة (billing folio)، كما يتفاعل مع أمر الإرسال بالبريد الإلكتروني في النظام، ثم يوضح عند طباعته أن هذه المطبوعة نسخة من المستند الأصلي.Front Office → Income → Cashiering → Foliosبمجرد إنشاء فاتورة بالقالب الجديد، ستوضح الفاتورة أنها النسخة الأصلية.وبمجرد استخدام أمر الإرسال بالبريد الإلكتروني، سيصل النزيل بريد إلكتروني يوضح أن هذه فاتورة إلكترونية.وإذا رغبت في طباعة نسخة أخرى أو إرسال بريد إلكتروني آخر، فسيوضح النظام دائماً أن هذه نسخ من المستند الأصلي كما هو موضح أدناه.