Skip to main content
في الحالة التي ترغب فيها بتحويل رسوم غرف المالك/المدير العام (GM) أو حتى موظفيك إلى حساب PayMaster للمراجعة أو لتحصيلها في نهاية الشهر، ستحتاج إلى تحويل قيود الفوترة إلى حساب الـ PayMaster. كما يمكنك استخدام هذه الخاصية لتحويل القيود من رقم غرفة إلى آخر باتباع الخطوات نفسها. Front Office → Individual Reservations → Search for Reservation → Billing شاشة Billing الخاصة بالحجز بمجرد وصولك إلى القيد المطلوب تحويله إلى حساب الـ PayMaster، اتبع الخطوات التالية:
  1. حدّد قيد الفوترة باستخدام مربع الاختيار.
  2. اضغط على Tools.
  3. اضغط على Account Transfer.
  4. اختر حساب الـ PayMaster أو رقم الغرفة المطلوب.
  5. اضغط Save.
يتيح لك Account Transfer خيار تحويل القيود إلى حجز غرفة آخر أو إلى أي من حسابات PayMaster المفتوحة لديك. نافذة Account Transfer بمجرد حفظ الإجراء، يُرحَّل قيد الفوترة مباشرةً إلى حساب الـ PayMaster. تحتوي حسابات PayMaster على شاشة Billing تماماً مثل حجوزات الغرف العادية، وبالأدوات والخيارات نفسها. Front Office → Income → PayMasters → Select PayMaster → Billing ستظهر هنا جميع القيود المحوَّلة مع اسم كل منها لتسهيل تتبعها. القيود المحوَّلة في شاشة Billing الخاصة بالـ PayMaster تحديث: 8 أغسطس 2021 في السابق كان مسموحاً لك بتحويل القيود إلى الحجوزات في حالة checked in فقط، أما الآن فيمكنك تحويل القيود من حجز إلى حجز في حالة expected أو checked-in. تحديث: 26 أبريل 2022 كان إنشاء حساب paymaster ثم تحويل القيود إليه يتطلب خطوات كثيرة، ومع هذه الخاصية الجديدة يمكنك الإنشاء والتحويل في خطوة واحدة. Front Office → Individual Reservations → Search for Checked In Reservation → Billing
  1. اضغط على Tools.
  2. اختر Move to paymaster من القائمة.
  3. عند ظهور الرسالة، حدّد ما إذا كنت تريد التحويل إلى حساب paymaster موجود أو إنشاء حساب جديد.
عند استخدام الخاصية الجديدة لإنشاء paymaster من داخل الحجز سيتأثر ما يلي:
  1. ستُحوَّل جميع قيود الفوترة إلى حساب الـ paymaster الجديد.
  2. ستكون تواريخ حساب الـ paymaster مطابقة لتواريخ الحجز.
  3. سيُنشأ حساب الـ paymaster باسم النزيل.
  4. سيتضمن رقم حساب الـ paymaster رقم الغرفة تلقائياً مع إضافة رقم تسلسلي خاص بالحساب الجديد.
  5. سيكون الـ channel الخاص بحساب الـ paymaster مطابقاً للـ channel الخاص بالحجز.
وبهذه الطريقة تكون قد أنشأت حساب paymaster من داخل الحجز، مقلّلاً الجهد الناتج عن تعدد الخطوات.