القيمة العملية
- يعرض كل قيد مع النزيل والغرفة والقسيمة والوقت.
- يقسّم القيود حسب القسم، مع رصيد لكل قسم.
- يوضّح أي قيد ألغى أي قيد، في عمود Comments.
- يساعدك على مراجعة عمل أمين الصندوق قبل إغلاق اليوم.
حالات الاستخدام
- يراجع مدقّق الليل كل قيد سجّله أمين الصندوق قبل إغلاق اليوم.
- يختار مدير المكتب الأمامي قسماً واحداً ليراجع قيوده.
- يجد مدقّق الإيرادات القيد الملغى والقيد الذي ألغاه.
كيف يعمل
تشغيل التقرير
- Date: اختر تاريخ التدقيق. يظهر التاريخ الهجري تحت الحقل.
- Department: اختر قسماً أو أكثر. اتركه فارغاً لعرض كل الأقسام.
- Cashier: اختر أمين صندوق أو أكثر. اتركه فارغاً لعرض الجميع.
- File type: XLS (الافتراضي) أو XLSX أو ODS أو PDF.
- اضغط Preview أو Download أو Print.
شكل التقرير
- القيود مقسّمة حسب أمين الصندوق، ويظهر باسم المستخدم والرقم.
- داخل كل أمين صندوق، القيود مقسّمة حسب القسم، مثل 900/Cash.
- ينتهي كل قسم بصف Balance. هو مجموع مبالغ هذا القسم.
أعمدة التقرير
القيود الملغاة
القيد الملغى وقيد الإلغاء يبقيان معاً في التقرير.- القيد الأصلي يظهر فيه Canceled by ورقم قيد الإلغاء.
- قيد الإلغاء يظهر فيه Canceling ورقم القيد الأصلي، ثم السبب.
- في تاريخ التدقيق نفسه، يلغي المبلغان أحدهما الآخر في Balance.