تقرير الفواتير غير المُصدَرة (Ungenerated Folios Report)

يسرد كل نافذة فوترة لم تُصدَر لها فاتورة — عبر الحجوزات وحسابات Paymaster — لترصد الفواتير الناقصة قبل أن تتحوّل إلى فجوات محاسبية.

ارصد الفواتير الناقصة قبل أن تتحوّل إلى فجوات محاسبية في نهاية الشهر.
يغطّي حجوزات النزلاء المقيمين والمغادرين، إضافةً إلى حسابات Paymaster المفتوحة والمغلقة.
يُظهر النوافذ التي قُيِّدت عليها رسوم دون وجود فاتورة.
انتقل مباشرةً إلى أي حجز أو Paymaster عبر رابطه القابل للنقر.

يشغّل مدقّق الليل التقرير بعد إجراء تدوير الليل للتأكد من أن لكل نافذة فوترة فاتورة.
ينقر مدير المكاتب الأمامية على رابط الحجز من التقرير ويُصدر الفاتورة الناقصة فوراً.
يطابق المحاسب الرسوم المقيَّدة مع الفواتير الصادرة في نهاية الشهر.

Where: Reports → Income → Ungenerated Folios

اضبط المعايير التالية قبل التشغيل:

From Date — بداية النطاق الزمني.
To Date — نهاية النطاق الزمني.
Show Paymasters — قائمة منسدلة. Yes تُضمّن نوافذ Paymaster التي بلا فواتير؛ وNo تعرض نوافذ الحجوزات فقط.
File Type — اختر XLS أو XLSX أو ODS أو PDF.
اضغط Download لتصدير الملف، أو Preview لعرضه على الشاشة، أو Print.

الحجز أو الـ Paymaster الذي له أكثر من نافذة فوترة يظهر في عدة صفوف — صف لكل نافذة بلا فاتورة. وهذا سلوك متوقّع وليس تكراراً.

العمود	الوصف	مثال
Reservation / Paymaster ID	رابط قابل للنقر يفتح صفحة تفاصيل الحجز أو الـ Paymaster	RS-10003
Room No. / PM No.	رقم الغرفة للحجوزات؛ ورقم الـ Paymaster لحسابات Paymaster	6320
Guest name / paymaster name	اسم النزيل أو اسم الـ Paymaster	ANDRADA-Lucia LUCA
Window Number	رقم نافذة الفوترة على الحساب	1
Window Balance	الرصيد الحالي غير المسوّى على النافذة	14,253.12
Total Debit	مجموع جميع القيود المدينة على النافذة	14,253.12
Total Credit	مجموع جميع القيود الدائنة على النافذة	0.00
Arrival Date	تاريخ تسجيل الدخول للحجوزات / تاريخ بدء الـ Paymaster	2026-06-12
Departure Date	تاريخ تسجيل الخروج للحجوزات / تاريخ انتهاء الـ Paymaster	2026-06-21
Recipient	النزيل أو الشركة أو القناة أو وكالة السفر المرتبطة بالنافذة	Destination Egypt (Exim)

الصلاحيات: هذا التقرير متاح افتراضياً لمجموعتَي الصلاحيات FO Manager وNight Auditor.

تحديث: 16 يونيو 2026

أصبح التقرير يتضمّن معيار Show Windows With No Postings، فيمكنك استبعاد النوافذ الفارغة والتركيز على النوافذ التي قُيِّدت عليها رسوم فعلاً.

Where: Reports → Income → Ungenerated Folios → report parameters (next to Show Paymasters)

Show Windows With No Postings — قائمة منسدلة، قيمتها الافتراضية Yes.
- Yes: تُضمَّن نوافذ الفوترة التي بلا قيود إلى جانب النوافذ التي عليها قيود (السلوك الأصلي للتقرير).
- No: تُستبعَد النوافذ التي بلا قيود — فلا تظهر سوى النوافذ التي عليها قيود.

ملاحظة: النوافذ التي أُلغيت قيودها بالكامل تظل تتبع قواعد التقرير الحالية ولا تتأثّر بهذا المعيار.