إضافة حساب مدين (AR Account) لقناة

قد ينص عقدك مع وكالة سفر على أن الوكالة تدفع إقامة نزلائها ورسوم الغرف. أضف حساب Accounts Receivable جديداً لهذه القناة. بعدها يمكنك عمل دفعة City Ledger. تُحمَّل الرسوم على وكالة السفر. Back Office → Accounts Receivable → Add New

Number: رقم فريد لهذا الحساب.
Name: اسم وكالة السفر، وغالباً يكون نفس اسم القناة (Channel).
Profile Type: اختر Channel من القائمة.
Profile ID: اضغط على العدسة واختر القناة التي تريد ربطها بهذا الحساب.
Branch ID: إذا كان للقناة عدة فروع، اختر الفرع الذي تريد ربطه. غالباً يكون له نفس اسم القناة.
Parent Account: يجب أن يبقى دائماً City Ledger.

بعض وكالات السفر تدفع الفواتير لاحقاً حسب الاتفاق. حدّد للنظام متى يبدأ حساب أيام أعمار الديون (aging)، وكم يوماً ينتظر.

Aging base date: اختر تاريخ الفاتورة النهائية أو تاريخ مغادرة الحجز.
Number of days before aging: عدد الأيام قبل بدء دورة أعمار الديون للفاتورة.

بعد الضغط على Save & Edit، تظهر لك الشاشة التالية. حسب City Ledger Setup، تظهر ترحيلات المكاتب الأمامية في On-Hold لتراجعها. لمراجعة ترحيلات AR تلقائياً، اضبط City Ledger Payment Department.