القيمة العملية
- تحكم أفضل في الائتمان، بحد لكل عميل من الشركات.
- لا تمر أرصدة AR المتأخرة أو المرتفعة جداً دون ملاحظة.
- ترى فرق المالية المخاطر فوراً في AR Aging.
- يُسجَّل كل تغيير في حد الائتمان للتدقيق.
حالات الاستخدام
- الفنادق التي تمنح الشركات أو وكلاء السفر ائتماناً تتابع حدودهم.
- فرق المالية تراجع أرصدة العملاء قبل الموافقة على فواتير جديدة.
- المدققون يراجعون التحكم في الائتمان عند الإقفال الشهري أو السنوي.
- موظفو AR يجدون العملاء الذين تجاوزوا حدهم.
كيف يعمل
إضافة حد الائتمان لحسابات AR
Where: Back Office → Accounts Receivable → AR Account → Select AR Account حقل جديد:Credit Limit
- حقل رقمي
- نص المساعدة: “Amount in base currency”
- يستطيع تعديله دائماً من لديه صلاحية الوصول لحسابات AR
- يُسجَّل كل تغيير في سجل حساب AR:
Credit limit changed from “X” to “Y”.إذا لم يُحدَّد حد ائتمان، فلا يوجد حد للحساب.
تغييرات تقرير AR Aging
Where: Reports → BO → Receivable → AR Agingخيار جديد: Show Credit Limit
- No (الافتراضي)
- Yes
Credit Limit
- يعرض حد الائتمان المحدد في حساب AR
- يكون فارغاً إذا لم يكن للحساب حد ائتمان
Notes
- إذا كان إجمالي رصيد AR للحساب أكبر من حد الائتمان → يعرض عمود Notes: “Exceeded Credit Limit”
