Skip to main content
مع كثرة منظمي الرحلات ووكالات السفر، يصعب التأكد أن كلهم يدفعون في الموعد. أولاً، حدّد Invoice Due Date في حساب AR. Back Office → Accounts Receivable → AR Accounts → Select AR Account في هذه الشاشة، تضبط إعدادات حساب AR:
  • Aging Base Date: متى تبدأ دورة أعمار الديون للفاتورة. اختر تاريخ مغادرة الحجز أو تاريخ إنشاء Invoice ID.
  • Number of days before aging: يحدد تاريخ استحقاق الفاتورة. تبدأ أعمار الديون وتقاريرها بعد مرور هذه الأيام.
إعدادات أعمار الديون في حساب AR تعرض الفاتورة كل الأرصدة المفتوحة لمنظم الرحلات أو وكالة السفر. Back Office → Accounts Receivable → AR Accounts → Select AR Account → Select Invoice → Click Invoice فاتورة AR الجزء الأول فيه خيارا البريد والطباعة. يُؤخذ البريد من ملف AR. يمكنك كتابة بريد آخر لإرسال الفاتورة إليه. بعدها تأتي بيانات حساب AR والفندق. تعرض تفاصيل الحساب كل الفواتير لكل نزيل، والمبلغ الباقي للدفع. تفاصيل الحساب في الفاتورة البيانات البنكية تسهّل الدفع. تبدأ دورة أعمار الديون فقط بعد انتهاء الأيام المحددة قبل الاستحقاق. البيانات البنكية وتاريخ الاستحقاق ملاحظة: تغيّر خاصية Invoice Due Date التقارير التالية:
  • AR Aging - Invoice Due Date: أعمدة جديدة للمبالغ التي لم تدخل دورة أعمار الديون بعد.
  • AR Invoices: عمود جديد يعرض تاريخ استحقاق كل فاتورة.
Reports → BO → Receivable