القيمة العملية
- تسوية قيود الـ AR بالعملات الأجنبية دون تحويل يدوي.
- تطبّق معامل الصرف الأصلي للقيد، فتحافظ على اتساق السجل.
- تعرض المبلغ الأساسي والأجنبي معاً في كل تسوية.
- تمنع التسويات التي تتجاوز مبلغ القيد الأصلي.
- تمنع حفظ تسويات بقيمة صفر.
حالات الاستخدام
- محاسب يخفض قيداً معلّقاً بالدولار بمقدار 200 دولار فيتبعه المبلغ الأساسي تلقائياً.
- مراقب الائتمان يصحّح رسماً بعملة أجنبية دون إعادة حساب السعر.
- مدير مالي يراجع تسوية فيرى معامل الصرف الذي طُبِّق.
كيف يعمل
تُسوَّى كل قيود الـ AR بعملة قيد AR Main Posting الخاص بها، وهي العملة الافتراضية للتسوية. ويستخدم التحويل دائماً معامل الصرف الأصلي للقيد، لا سعر اليوم، فلا يمكن أبداً أن يشوّه تغيّرٌ لاحق في السعر تسويةً قائمة.
الحقلان الجديدان
أي أنك تُدخل الرقم بالعملة التي يُحفظ بها القيد فعلياً، ويتولى النظام ملء الطرف الآخر.
التحقّقات
تُطبَّق قاعدتان عند حفظ التسوية:- لا يمكن أن تتجاوز التسوية مبلغ القيد الأصلي — “The adjustment amount can’t exceed the original posting’s amount.”
- ولا يمكن أن تكون التسوية صفراً — “The adjustment amount can’t be zero.”