القيمة العملية
- إصدار فواتير كل حساب AR بالعملة المتفق عليها معه.
- تلغي التحويل اليدوي عند تسوية حسابات City Ledger بالعملات الأجنبية.
- تثبّت سعر الصرف وقت التسجيل لدقة المطابقة.
- تعرض عملة الدفع قبل التسجيل، فتمنع القيود بعملة خاطئة.
- تُبقي التقارير بالعملة الأساسية كما هي إلى جانب المبالغ الأجنبية.
حالات الاستخدام
- محاسب يضبط حساب AR لوكالة سفر على الدولار الأمريكي لتُسوَّى فواتيرها بالدولار.
- موظف استقبال يسجّل دفعة City Ledger ويرى عملة الحساب قبل التأكيد.
- المراقب المالي يطابق حساباً بعملة أجنبية دون إعادة حساب الأسعار يدوياً.
كيف يعمل
ضبط عملة افتراضية على حساب AR
- يتيح لك حقل Default Currency على حساب الـ AR اختيار أي عملة مُعدّة على نظامك.
- الحقل اختياري. اتركه فارغاً ليستخدم الحساب العملة الأساسية للنظام.
- يحدّد هذا الإعداد وحده عملة مدفوعات الـ City Ledger وقيود الـ AR Main Posting والفواتير الخاصة بالحساب.
كيف تستخدم مدفوعات الـ City Ledger هذه العملة
عند تسجيل دفعة City Ledger، يسوّيها النظام بعملة حساب الـ AR المرتبط بنافذة الفوترة:
- تتم الدفعة بالعملة الافتراضية لحساب الـ AR.
- أي قيد في النافذة بعملة مختلفة يُحوَّل إلى تلك العملة.
- يُحفظ كل قيد بعملته الخاصة وبأسعار الصرف السارية لحظة تسجيله — ويتم التحويل بذلك السعر المحفوظ، لا بسعر اليوم.
- تُنشئ الدفعة قيد AR Main Posting يحمل عملة قيد الـ City Ledger.
رؤية العملة قبل التسجيل
يظهر حقل Currency للقراءة فقط أسفل حقل Department في شاشة الدفع، بجوار Exchange Rate، لتتمكن من تأكيد العملة قبل التسجيل. وما يعرضه يعتمد على القسم:
إذا عُطِّلت الخاصية لاحقاً
إذا عُطِّل المفتاح بعد ضبط عملة افتراضية على حساب AR:- يعود حقل Default Currency باهتاً وللقراءة فقط.
- تعود مدفوعات الـ City Ledger لذلك الحساب إلى العملة الأساسية للنظام.