القيمة العملية للتقرير:
يساعدك تقرير Deposit Ledger على استعراض الأرصدة المفتوحة والودائع المسدَّدة من نزلائك، ممّا يتيح لك متابعة المدفوعات المُنجَزة عن الحجوزات المتوقّع وصولها.كيف يعمل؟
Reports → FO → FrontDesk → Deposit Ledger- اختر حالة الحجز التي تريد استعراضها في التقرير، ولديك الاختيار بين Expected وNoshow وCancelled.
- اختر التاريخ الذي تريده.
- اختر ما إذا كنت تريد عرض بيانات التواصل الخاصة بالنزلاء أم لا.
- اختر خيار Export الذي تريده، أي Excel “XLS / XLSX / ODS” أو PDF.
أعمدة مخرجات التقرير:
- Room: يشير إلى رقم الغرفة المخصّصة لحجز النزيل، وقد يكون فارغاً إذا لم تُخصَّص غرفة للحجز.
- Guest Name: يمثّل الاسم الأول واسم العائلة للنزيل.
- Arrival & Departure: يمثّلان تاريخَي تسجيل الدخول وتسجيل الخروج للحجز.
- Room Charge: يمثّل رسوم الغرفة للحجز، ويُفترض في هذه المرحلة أن يكون صفراً.
- Extras: يمثّل الإضافات التي قد يكون النزيل استفاد منها، ويُفترض أن يكون صفراً.
- Payment: يعرض الوديعة المسدَّدة أو الدفعة التي سدّدها النزيل مقدّماً.
- Balance: يعرض الرصيد المفتوح على حجز معيّن، وهو يوضّح الدفعة التي سدّدها النزيل قبل الوصول.
- No. Of persons: يعرض عدد النزلاء على الحجز.
- Rate: يعرض قيمة السعر المباع لهذا النزيل/الحجز.
- Email/Address/Mobile: تعرض بيانات النزيل.