القيمة العملية
- يعرض رسوم الغرفة والإضافات والدفعات في أعمدة منفصلة.
- يعرض ما على النزيل، أو ما دفعه مقدّماً.
- يعرض العربون المدفوع قبل الوصول في قسم خاص.
- يساعدك على مطابقة إجماليات المكاتب الأمامية مع التقارير المحاسبية.
حالات الاستخدام
- يشغّل مدقّق الليل التقرير ويراجع كل رصيد مفتوح قبل إغلاق اليوم.
- يختار مدير المكتب الأمامي Expected departures ليحصّل الأرصدة قبل المغادرة.
- يطابق المحاسب إجماليات التقرير مع Trial Balance وBalance Sheet.
كيف يعمل
تشغيل التقرير
- Type: اختر All أو Reservations أو Paymasters.
- State: اختر All أو Expected departures.
- Date: اختر التاريخ الذي تريد أرصدته.
- Display contact information: الخيار Yes (الافتراضي) يضيف Email وAddress وMobile للنزيل.
- File type: XLS (الافتراضي) أو XLSX أو ODS أو PDF.
- اضغط Preview أو Download أو Print.
أقسام التقرير
- Guest Ledger: الأرصدة المفتوحة للنزلاء المقيمين وحسابات الـ paymaster المفتوحة.
- Deposit Ledger: الدفعات المدفوعة مقدّماً، قبل الوصول.
أعمدة التقرير
تحديث: 11 أكتوبر 2026
القيود الملغاة لم تعد تظهر في أعمدة Room Charge وExtras وPayment.ما الذي تغيّر
قبل ذلك كان القيد الملغى يبقى في التقرير إلى الأبد. وكذلك القيد العكسي الذي ألغاه.- الدفعة الملغاة كانت تزيد عمود Payment.
- قيدها العكسي كان يُحسب في عمود Extras.
- الرسم الملغى كان يفعل الشيء نفسه بالعكس.
- المبالغ كانت تكبر مع كل دورة إلغاء وإعادة ترحيل.
تاريخ التقرير هو الذي يحدد
يُخفى الزوج فقط إذا كان القيد وإلغاؤه في تاريخ التقرير أو قبله.- الدفعة التي أُلغيت بعد تاريخ التقرير كانت سارية في ذلك التاريخ.
- هذه الدفعة تبقى ظاهرة في عمود Payment لذلك التاريخ.
مثال
حساب paymaster عليه رسوم غرف حقيقية 32,570.01 ودفعة Visa بـ 40,120.08. الفندق سجّل أيضاً دفعتي اختبار وألغاهما في اليوم نفسه: 107.72 و108.72.
المبلغ 216.44 كان القيدين العكسيين. هذا الحساب ليس عليه أي إضافات. قرأ الموظفون هذا الرقم كمبلغ إضافي مستحق.