القيمة العملية
- ارتقِ بتجربة النزيل عبر التهاني أو الهدايا في عيد الميلاد.
- امنح مكتب الاستقبال فرصة التخطيط للمسات المميّزة أو فرص البيع الإضافي.
- عزّز ولاء النزلاء بإضفاء طابع شخصي على إقامتهم.
- بسّط العمليات — سهولة تحديد أعياد ميلاد النزلاء المقيمين وتصفيتها.
حالات الاستخدام
- يجهّز الاستقبال مفاجآت عيد الميلاد (كعكة، تزيين الغرفة) للنزلاء المقيمين.
- يرسل فريق التسويق رسائل تهنئة بعيد الميلاد للنزلاء خلال إقامتهم.
- يتلقّى موظفو المطعم إشعاراً مسبقاً لتهنئة النزلاء عند الإفطار.
- ينسّق قسم الإشراف الداخلي مع مكتب الاستقبال بشأن الطلبات الخاصة في تواريخ أعياد الميلاد.
كيفية استخدام تقرير Guest Birthdays
-
الموقع
- Reports → FO → Frontdesk → Guest Birthdays
-
الفلاتر والخيارات
- Date Range: حدّد تاريخَي البداية والنهاية لاستعراض أعياد الميلاد ضمن فترة معيّنة.
- Reservation Status: صفِّ حسب Checked In أو Expected أو Checked Out أو No Show أو Canceled.
- Group By: خيار لتجميع أعياد الميلاد حسب Nationality أو Guest Flag.
- File Type: التنزيل بصيغة XLS أو XLSX أو ODS أو PDF.

-
شرح الأعمدة
- Room: رقم غرفة النزيل.
- Name: الاسم الكامل للنزيل.
- Birth date: تاريخ الميلاد المأخوذ من ملف النزيل.
- Nationality: جنسية النزيل.
- Guest Flag: علامة النزيل الخاصة (مثل Honeymooners).
- Arrival: تاريخ وصول الحجز.
- Departure: تاريخ المغادرة.
- Reservation Status: Checked In أو Expected أو غيرها.
