المشتريات

مبلغ الضريبة (VAT Amount) والمبلغ الإجمالي (Gross Amount) في أوامر الشراء والاستلام

اطّلع على مبلغ الضريبة والمبلغ الإجمالي لكل سطر صنف في أوامر الشراء وأوامر الاستلام.

إنشاء طلبات الشراء (Purchase Requests)

أنشئ طلب شراء كمسودة، وأرسله للموافقة، ودع المشتري يضيف الأسعار والموردين، وحدّد مخزناً أو مورّداً واحداً لكل السطور، وانسخ الأصناف أو ارفضها.

إنشاء أوامر الاستلام (Receiving Orders)

سجّل البضائع التي وصلت إلى فندقك: اربط أمر الشراء، وراجع بيانات آخر استلام، وحدّد قسم الاستخدام، وأضف أصنافاً غير مطلوبة، أو انسخ أمراً سابقاً.

إنشاء أمر شراء (Purchase Order)

أنشئ أوامر الشراء من طلب شراء واحد أو من عدة طلبات، أمر لكل مورّد، واختر البنود التي تطلبها.

العمل مع أوامر الشراء

حدّد مدة صلاحية أمر الشراء، وراجع أعمدته وحالته، وابحث عن الأوامر في القائمة، ثم اطبعها أو أرسلها للمورّد بالبريد.

الاستلام المباشر (Direct Receiving)

استلم الأصناف ذات الاستخدام الواحد والمصروفات المباشرة دون إضافتها إلى المخزون، ووزّعها على أكثر من حساب مصروفات.

الفلترة حسب الصنف في المشتريات والمخازن

افلتر أوامر الشراء وطلبات الشراء حسب الصنف، واختر أكثر من نوع صنف في شاشات المشتريات والمخازن.

طلبات الشراء – الحالة والاعتماد وإغلاق الأسطر

طلبات الشراء الآن تتبع حالة الطلب من المورد، وتقدّم الاعتماد، وإغلاق كل سطر على حدة، مثل أوامر الشراء تماماً.

قائمة السوق في المشتريات (Market List)

ميّز طلبات الشراء كـ Market List للطلبات الدورية والكبيرة، واستلم حتى 10% أكثر مما طلبت.

الموافقة على أوامر الاستلام ورفضها

وافق على أوامر الاستلام بحتى أربعة مستويات موافقة، وارفضها مع ذكر السبب، ووافق على عدة أوامر أو ارفضها مرة واحدة من القائمة.

إرجاع الأصناف إلى المورّد (Return Request)

استخدم طلب الإرجاع لإعادة الأصناف إلى المورّد وتسجيل الإرجاع في حساباتك.

إظهار أو إخفاء توقيعات المعتمدين في مطبوعات طلب الشراء وأمر الشراء (Show or Hide Approvers' Signatures)

استخدم مفتاح Show approvers' signatures في شاشة Signatures للإبقاء على قسم Authorization Levels أو إزالته من مطبوعات طلبات الشراء وأوامر الشراء.

المخزون — تحويلات الوحدات

سجّل العلاقة بين الوحدات مرة واحدة. بعدها اشترِ وحوِّل واصرف واطبخ بأي وحدة، ويبقى المخزون والتكلفة صحيحين بوحدة تخزين الصنف.