القيمة العملية
- يحافظ على سعر أمر الشراء المتفق عليه في أمر الاستلام.
- يعرض آخر سعر وكمية ومورّد وتاريخ لكل صنف.
- يحمّل البضائع المستلمة على القسم الذي يستخدمها.
- يسجّل صنفاً إضافياً وصل دون تعطيل رقابة المشتريات.
- يوفّر الكتابة في التوريدات المتكررة بخاصية Clone.
حالات الاستخدام
- يستلم أمين المخزن أمر شراء. يطابق السعر الأمر ولا يمكن تغييره بالخطأ.
- يضيف أمين المخزن صندوقاً مجانياً أرسله المورّد مع الطلب، في الاستلام نفسه.
- ينسخ فريق المخزن أمر استلام الأسبوع الماضي لنفس المورّد.
كيف يعمل
يبدأ أمر الاستلام الجديد بحالة Pending. للموافقة عليه أو رفضه، راجع الموافقة على أوامر الاستلام ورفضها.
يمكنك إنشاء أمر الاستلام بهذه الطرق:
- Receive في شاشة أمر الشراء.
- Add Receiving Order، ثم اربط أمر شراء واحداً، أو عدة أوامر من المورّد نفسه.
- الاستلام المباشر بدون أمر شراء، عندما تكون دورة المشتريات معطّلة. راجع الاستلام المباشر.
الربط بأمر شراء
قفل السعر والخصم
عندما يرتبط أمر الاستلام بأمر شراء، يُقفل حقلا Unit Price وDiscount. يحدث هذا بأي طريقة ربط:- تضغط Receive في شاشة أمر الشراء.
- تنشئ أمر الاستلام أولاً، ثم تربط به أمر شراء.
من لديه هذه الصلاحية يستطيع تعديل الأسعار، مهما كانت طريقة ربط أمر الشراء.
إضافة أصناف غير مدرجة في أمر الشراء
عند تفعيل دورة المشتريات، كان لا بدّ أن يأتي كل سطر من أمر الشراء المرتبط. وأي سطر آخر يُفشل الاستلام كله برسالة “You do not have permission to create receiving order without PO.” الآن تتيح صلاحية إضافة سطور إلى استلام مرتبط بأمر شراء.- أضف السطور كالمعتاد: الصنف والمخزن والوحدة والكمية والسعر.
- بدون الصلاحية لا يتغيّر شيء.
- لا تتيح إنشاء استلام بلا أمر شراء، بما في ذلك النسخ. فذلك يبقى لصلاحية الاستلام بلا أمر شراء.
- تستلم المخزون وتُرحَّل كأي سطر آخر.
- تبقى قابلة للتعديل. الصنف والوحدة غير مقفلين على سطر في أمر الشراء.
- تخضع لكل الفحوص المعتادة، بما فيها فحص الرصيد السالب.
- الاعتماد والترحيل والضرائب تعمل كالمعتاد.
بيانات آخر استلام للصنف
يعرض كل سطر أربعة أعمدة عن آخر توريد للصنف:- Last Received Price
- Last Received Qty (مطوي)
- Last Received Vendor (مطوي)
- Last Received Date (مطوي)
- تأتي البيانات من أحدث أمر استلام للصنف نفسه، قبل تاريخ هذا الأمر.
- تظهر الأعمدة بعد أعمدة الصنف الأساسية مباشرة.
- إذا لم يُستلم الصنف من قبل، تبقى فارغة.
- تعرض طلبات الشراء وأوامر الشراء الأعمدة نفسها.
قسم الاستخدام
يربط حقل Usage Department البضائع بالقسم الذي يستخدمها، وبحساب مصروفاته.
إذا اختلفت أقسام الاستخدام في أوامر الشراء المرتبطة، لا يمكنك الحفظ. تظهر الرسالة “Linked POs need to have the same Usage Department.”
الاستلام المباشر وStore Usage:
- عند إرسال أمر استلام مباشر، يُنسخ Usage Department إلى شاشة Store Usage.
- يُعبّأ حساب المصروفات أيضاً من إعداد حساب مصروفات الصنف، إن وُجد.
- في القائمة حقل بحث Usage Department. يمكنك اختيار أكثر من قسم.
- يعرض افتراضياً أقسام الاستخدام المرتبطة بك.
- إذا مسحت الفلتر وفتحت أمراً لقسم آخر، تمنعك رسالة من الوصول.
- يظهر Usage Department أيضاً في مطبوعة أمر الاستلام.
نسخ أمر استلام
افتح أي أمر استلام واضغط Clone في شريط الإجراءات. يُفتح أمر استلام جديد منسوخ الرأس وكل السطور.
إذا كان الأمر الأصلي مرتبطاً بأمر شراء، يكون Clone معطّلاً. يظهر التلميح “You cannot clone RO with linked PO”.
هذه الحقول لا تُنسخ. أدخلها بنفسك:
- File number
- Date
- Invoice Number
- Usage Department