كيف تضبط الاستلام المباشر؟
Back Office → Settings → Inventory → Item → Add/Open Item Back Office → Settings → Inventory → Store→ Add/Open Store- فعّل Direct Receiving للمخزن وللصنف معاً.
- بعد استخدامهما، لا يمكن إرجاع هذه الأصناف والمخازن إلى الوضع العادي.
كيف يؤثر الاستلام المباشر على المشتريات والمخزون؟
طلبات الشراء وأوامر الشراء:- أصناف الاستلام المباشر تعمل فقط مع مخازن الاستلام المباشر، والعكس صحيح.
- قد يضم طلب الشراء أصناف استلام مباشر وأصنافاً عادية. عندها ينشئ النظام أوامر شراء منفصلة.
- لا يضم أمر الشراء النوعين معاً أبداً.
- يمكنك إنشاؤه من أمر شراء أو يدوياً.
- يمكن أن يضم أمر الاستلام الواحد أصنافاً مباشرة وعادية. يُعامَل كل سطر وحده.
- عند إرسال Receiving Order فيه أصناف Direct Receiving، تظهر نافذة تطلب إنشاء Store Usage لهذه الأصناف فقط.
- الأصناف والكميات والقيم معبّأة مسبقاً ولا يمكن تعديلها. يمكنك تعديل Expense Account فقط، أو Usage Department لتعبئة حسابات المصروفات تلقائياً.
تحويلات المخازن والاستخدامات:
- لا يمكن استخدام مخازن وأصناف Direct Receiving في شاشتي Store Transfers وStore Usage.
- إذا اخترتها، تظهر لك رسالة خطأ. هذا يمنع حركات مخزون لا حاجة لها.
- لا يمكن إنشاء طلبات إرجاع لأصناف Direct Receiving. تُحسب كمصروفات مباشرة.
تحديث مايو 2025
💡 القيمة العملية
- سير عمل أسرع: لم تعد أصناف الاستلام المباشر تنتظر الإرسال الجماعي.
- تكلفة دقيقة: يستخدم Store Usage سعر الشراء الفعلي، لا متوسط السعر.
- موافقات وتدقيق أوضح: التسوية وحدها تعالج Store Usages الخاصة بها. لا شيء يُعالَج مرتين.
تحديث: 12 أكتوبر 2025
تقسيم أصناف الاستلام المباشر في Store Usage
قسّم صنف الاستلام المباشر في Store Usage لتحمّله على أكثر من حساب مصروفات.القيمة العملية
- توزيع دقيق للتكلفة: قسّم كمية الصنف وأعطِ كل جزء حساب مصروفات خاصاً به.
- مرونة أكبر: قسّم الأصناف من شاشة الاستخدام عند إنشاء أوامر الاستلام يدوياً.
- تدقيق أسهل: يبقى لكل حساب مصروفات سجل واضح.
حالة الاستخدام
يحمّل مستخدم جزءاً من صنف استلام مباشر على حساب مصروفات، والباقي على حساب آخر. مثلاً، يتشارك قسمان صنفاً واحداً ذا استخدام واحد.المعلومات الفنية
Back Office → Purchasing → Receiving Orders- أمر الاستلام المُنشأ من طلب شراء وأمر شراء لا يسمح بإضافة سطور. لا يمكنك إضافة سطور لتعطي الصنف أكثر من حساب مصروفات.
- أصبح لكل سطر استلام مباشر في Store Usage المرتبط زر “Split”.
- أدخل “Splitting Quantity”.
- “Confirm” يقسم السطر. “Cancel” يغلق النافذة.
- يعرض السطر الجديد الكمية المقسومة. السطران للقراءة فقط، ما عدا حقل “Expense Account”.
- قواعد التقسيم:
- يجب أن تكون Splitting Qty أقل من الكمية الأصلية.
- يجب أن تكون 0.1 أو أكثر (لا صفر ولا سالبة).
- أرقام فقط.
