الموافقة على أوامر الاستلام ورفضها

تحتاج أوامر الاستلام إلى موافقة قبل أن تصل البضائع إلى المخزن وقبل أن ترسلها الحسابات الدائنة (AP).

​

القيمة العملية

• يمنع AP من إرسال أمر استلام لم يراجعه أحد.
• يطلب حتى أربع موافقات، تُضبط لكل منشأة.
• يضيف المخزون إلى المخزن بعد آخر موافقة فقط.
• يحفظ الأوامر المرفوضة كسجلات للقراءة فقط للتدقيق.
• يوافق على عدة أوامر أو يرفضها بإجراء واحد.

​

حالات الاستخدام

• يعطي أمين المخزن الموافقة الأولى، ويعطي مراقب التكاليف الأخيرة.
• يرفض مراقب التكاليف أمر استلام خاطئاً مع ذكر السبب. تتحدث حالة أمر الشراء.
• يختار مراقب التكاليف أوامر اليوم Pending ويوافق عليها كلها مرة واحدة.

​

كيف يعمل

لإنشاء أمر استلام، راجع إنشاء أوامر الاستلام.

​

حالات أمر الاستلام

• Pending: جديد، ينتظر الموافقة. زر Submit مخفي.
• Approved: اكتملت موافقاته وجاهز لإرسال AP. يُضاف المخزون في هذه المرحلة.
• Submitted: أُنشئ قيد اليومية (JV). يُرجِع Un-Submit الأمر إلى Approved، لا إلى Pending.
• Rejected: حالة نهائية. الأمر للقراءة فقط. لا يظهر في تقريري Receiving Orders وReceived Items.

تظهر الحالة في القائمة وفي الأمر. يمكنك فلترة القائمة حسب الحالة.

​

الموافقة

يظهر زر Approve الأخضر في الأوامر Pending. آخر موافقة:

• تنقل الأمر إلى Approved.
• تضيف كميات السطور إلى مخزون المخزن. يمكن صرف البضائع قبل إنشاء قيد اليومية.
• تحفظ اسم المعتمِد والوقت في سجل الأمر.

​

مستويات الموافقة

يمكن للمنشأة طلب موافقة واحدة أو موافقتين أو ثلاث، بالترتيب. مناقلات المخازن وصرف المخزون تعمل بالطريقة نفسها. أُضيف مستوى رابع لاحقاً؛ راجع التحديث أدناه.

​

ضبط عدد الموافقات

1. انتقل إلى Back Office → Settings → Inventory → Approval Levels.
2. في صف Receiving Order، اختر 1 أو 2 أو 3.
3. اضغط Save.

الإعداد يسري على المنشأة كلها.

​

خطوات الموافقة

عدد الموافقات يُثبَّت عند إنشاء الأمر. تغيير الإعداد بعد ذلك لا يؤثر على الأوامر الموجودة. لأمر يحتاج ثلاث موافقات:

1. أنشئ الأمر. تكون الحالة Pending.
2. معتمِد المستوى 1 يضغط Approve. يبقى الأمر Pending. لا يُضاف أي مخزون.
3. معتمِد المستوى 2 يضغط Approve. يبقى الأمر Pending. لا يُضاف أي مخزون.
4. معتمِد المستوى 3 يضغط Approve. يصبح الأمر Approved وتُضاف البضائع إلى المخزن.

القواعد:

• الموافقات بالترتيب: المستوى 1 ثم 2 ثم 3.
• زر Approve يظهر لكل من لديه أي مستوى موافقة.
• زر Approve غير مفعّل إذا لم يأتِ دورك. يظهر التلميح Awaiting level 1 approval.
• لا يمكن الموافقة مرة ثانية على مستوى تمت الموافقة عليه.
• حقل Approved by يعرض من أعطى آخر موافقة.

​

قسم الموافقات

• يعرض الأمر قسم Approvals فور إنشائه.
• في القسم صف لكل موافقة مطلوبة.
• يعرض كل صف المستوى وحالته والمعتمِد والتاريخ.
• بعد تسجيل أول موافقة، تعرض الطباعة القسم نفسه فوق صف التواقيع.
• اسم المستخدم هو التوقيع.

​

معتمِدان في الوقت نفسه

إذا ضغط معتمِدان Approve على المستوى نفسه في الوقت نفسه، تُحسب موافقة واحدة فقط. يتقدم الأمر مستوى واحداً. تظهر للمعتمِد الثاني رسالة أن المستوى تمت الموافقة عليه.

​

الأوامر السابقة لمستويات الموافقة

• الأوامر الموجودة تحتفظ بحالتها.
• الأمر المعتمد يظهر عليه موافقة المستوى 1 باسم من وافق عليه.
• هؤلاء المعتمِدون ما زالوا يستطيعون تعديل الأوامر التي وافقوا عليها.

​

الرفض

يظهر زر Reject الأحمر في الأوامر Pending وApproved. تحتاج صلاحية Can reject receiving order. لا يوجد ترتيب أدوار للرفض. تطلب نافذة Cancellation Reason (حتى 150 حرفاً). عند التأكيد:

• ينتقل الأمر إلى Rejected.
• تصبح كميات السطور 0.
• تُحسب حالة أمر الشراء المرتبط من جديد.
• يُحفظ السبب والمستخدم والوقت في سجل الأمر.
• الموافقات السابقة تبقى على الأمر كسجل.

​

قواعد التعديل

• لتغيير كمية في أمر Approved، تحتاج أيضاً Can edit receiving order qty.

​

الموافقة الجماعية

1. اختر أمراً أو أكثر من القائمة.
2. افتح Actions في بداية القائمة واختر Approve.

3. تسأل نافذة “Approve the selected receiving orders?”. Yes يوافق عليها. No يغلق النافذة دون تغيير.

• تعمل فقط على الأوامر Pending. لا تتغير الأوامر في الحالات الأخرى.
• من ليست لديه صلاحية الموافقة لا يرى الإجراء.
• كل أمر مختار يتقدم مستوى واحداً.
• يصبح Approved فقط الأمر الذي وصل إلى آخر مستوى. يُضاف المخزون لهذه الأوامر فقط.
• إذا لم تستطع الموافقة على المستوى التالي لأمر ما، يُتخطّى. تظهر رسالة برقم الأمر والمستوى.
• باقي الأوامر المختارة تتقدم كالمعتاد.

​

الرفض الجماعي

1. اختر أمراً أو أكثر من القائمة.
2. افتح Actions في بداية القائمة واختر Reject.
3. تسأل نافذة “Reject the selected receiving orders?”. No يغلقها دون تغيير.
4. Yes يفتح نافذة لسبب الرفض. أدخله وأكّد. ينطبق السبب نفسه على كل الأوامر المختارة.

• تعمل فقط على الأوامر Pending أو Approved. لا تتغير الأوامر في الحالات الأخرى.
• من ليست لديه صلاحية الرفض لا يرى الإجراء.
• قد يجعل الرفض كمية صنف في المخزن سالبة. عندها يُمنع الإجراء بهذه الرسالة: “Receiving orders [IDs] have items that will cause negative stock when rejected.”

​

تحديث: 6 أكتوبر 2026

يمكنك الآن طلب موافقة رابعة على أمر الاستلام.

​

اختر أربع موافقات

1. اذهب إلى Back Office → Settings → Inventory → Approval Levels.
2. في صف Receiving Order اختر 4.

القيمة الافتراضية ما زالت 1. لا شيء يتغير في الفندق الذي لا يختار 4.

​

صلاحية المستوى 4

• لا توجد مجموعة حالية تملك المستوى 4. أعطِ المجموعة لمعتمِديك.
• معتمِد المستوى 4 له نفس حقوق المستويات 1 إلى 3.

​

كيف تعمل الموافقة الرابعة

• المستوى 4 يوقّع بعد المستوى 3.
• عند ضبط 4 موافقات، يبقى الأمر Pending حتى يوافق المستوى 4.
• موافقة المستوى 4 تجعل الأمر Approved وتنقل المخزون.
• زر Approve يكون معطّلاً طالما المستوى 3 لم يوافق. يظهر التلميح Awaiting level 3 approval.
• يظهر في جدول Approvals وفي الطباعة صف رابع للمستوى 4.