القيمة العملية
- إزالة أسطر التوقيع المنقّطة الفارغة التي يعدّها العملاء خطأً في المستند.
- الإبقاء على طباعة أسماء المعتمدين في المنشآت التي تستخدم مستويات الاعتماد.
- ضبط طلبات الشراء وأوامر الشراء كلٍّ على حدة.
- التحكم في القسم لكل منشأة على حدة بدلاً من تغييره على مستوى النظام.
- الاتساق مع طريقة إدارة باقي التوقيعات المطبوعة.
حالات الاستخدام
- مدير مشتريات في منشأة لا تستخدم مستويات الاعتماد يطبع طلبات شراء نظيفة.
- مراقب تكاليف يستخدم الاعتماد متعدد المستويات يُبقي أسماء المعتمدين ظاهرة في كل مطبوعة.
- مسؤول المنشأة يخفي القسم في طلبات الشراء ويُبقيه في أوامر الشراء.
كيف يعمل
تتضمّن مطبوعات طلبات الشراء وأوامر الشراء قسم Authorization Level 1 – 4. وتحتوي شاشة Signatures على مفتاح Show approvers’ signatures لكل نوع مستند — مفتاح لمطبوعة طلب الشراء (Purchase Request) وآخر لمطبوعة أمر الشراء (Purchase Order). وكلاهما مُفعَّل افتراضياً، لذا تبقى المطبوعات كما هي ما لم توقف أحدهما.
ماذا يفعل كل مفتاح
ولا يؤثر كل مفتاح إلا على نوع المستند الخاص به. فإيقافه لطلبات الشراء يترك مطبوعات أوامر الشراء دون تغيير، والعكس صحيح.
طباعة طلب شراء أو أمر شراء
يُطبَّق المفتاح عند الطباعة، لذا يسري تغييره على المطبوعة التالية — ولا حاجة لإعادة إنشاء المستندات القائمة.