كيف يعمل
- تواصل مع support@kwentra.com لتفعيل إعدادات GDPR في نظامك.
- اضبط إعدادات GDPR بما يناسب عملك.
إعدادات GDPR
- اضبط نص الموافقة للخانات الثلاث في بطاقة تسجيل النزيل (RC). يحددها النزيل عند ملء البطاقة.
- اضبط فترة السماح. هي عدد الأيام بعد المغادرة قبل أن يخفي النظام هوية بيانات النزيل.
موافقات ملف النزيل
- Do not keep personal info: يخفي النظام هوية الملف وكل بياناته. يحدث ذلك في آخر يوم من فترة السماح. إذا لم تُحدَّد هذه الخانة، لا تهم الخانتان الأخريان.
- Do not keep email: يُخفى البريد الإلكتروني فقط.
- Email third party: يتحكم فقط في البيانات المُصدَّرة لأطراف ثالثة. لا يخفي أي بيانات.
إخفاء هوية الملفات القديمة
الملفات التي أُنشئت قبل تفعيل GDPR يمكن إخفاء هويتها يدوياً.تحديث: 8 أغسطس 2021
تصدير ملف النزيل
يمكنك الآن تصدير ملف النزيل. هذا الخيار متاح فقط للأنظمة التي فُعّلت فيها GDPR.
يتضمن الملف:
- الاسم الأول
- اسم العائلة
- البريد الإلكتروني
- الهاتف
- الجوال
- تاريخ الميلاد
- الجنس
- العنوان 1
- العنوان 2
- المدينة
- الدولة
- المحافظة / الولاية
- الرمز البريدي
- كل الحقول المخصصة للمعلومات الإضافية
- نوع مستند النزيل
- رقم المستند
- تاريخ إصدار المستند
- مكان إصدار المستند
- تاريخ انتهاء المستند
- تفضيلات النزيل
- المستندات المرفقة
- سجل الحجوزات (رقم الحجز، وتاريخا الوصول والمغادرة)
