القيمة العملية
- ينهي كتابة الأرقام اليومية يدوياً في بوابة STR.
- يرسل أرقام اليوم المغلق كل ليلة بلا عمل يدوي.
- يستخدم صافي الإيراد نفسه الموجود في تقارير الدخل.
- يرسل إجماليات الفندق فقط، ولا يرسل أسماء النزلاء أو تفاصيل الحجوزات أبداً.
- يعرض كل عملية إرسال ورد STR على شاشة واحدة.
- لا يوقف Night Turn ولا يؤخره أبداً.
حالات الاستخدام
- مدير الإيرادات يشغّل STR مرة واحدة ويتوقف عن استخدام بوابة STR.
- المحاسب يفتح السجلات ويرى سبب فشل إرسال الأمس.
- المدير العام يقارن الفندق بالسوق، باستخدام أرقام kwentra.
كيف يعمل
STR (Smith Travel Research) جزء من مجموعة CoStar. تقارن STR نتائج فندقك بالسوق. في السابق كنت تكتب أرقامك اليومية في بوابة STR. الآن يرسلها kwentra عنك.
في قائمة STR شاشتان: Integration Setup وLogs.
قبل أن تبدأ
تحتاج إلى STR Census ID الخاص بفندقك. تعطيك STR هذا الرقم عند اشتراكك في برنامج مقارنة الأداء. إذا لم يكن معك، اطلبه من مسؤول حسابك في STR.١. شاشة Integration Setup
- اذهب إلى Settings → Integrations → STR → Integration Setup.
- أدخل STR Census ID.
- اترك Chain Code على KWENTRA، إلا إذا طلبت منك STR تغييره.
- شغّل Enable daily submission to STR.
- اضغط Save. تظهر لك رسالة Credentials saved successfully.
لإيقاف إرسال البيانات في أي وقت:
- أغلق Enable daily submission to STR واضغط Save.
- أو اضغط Delete Credentials لحذف الإعداد بالكامل.
٢. ما الذي يُرسل كل ليلة
عند انتهاء Night Turn، تُرسل أرقام اليوم المغلق إلى STR. يحدث ذلك مرة واحدة لكل يوم عمل، وفقط إذا كان الإرسال مفعَّلاً. تُرسل إجماليات الفندق فقط. لا تُرسل أسماء النزلاء أو تفاصيل الحجوزات أبداً.- صافي الإيراد هو الإجمالي ناقص الخصومات مثل ضريبة القيمة المضافة ورسوم البلدية ورسوم الخدمة.
- تتبع الخصومات إعداد فندقك. صافي الإيراد يطابق تقارير الدخل.
- تحسب STR الإشغال المدفوع بطرح Comp Rooms من Rooms Sold.
- يدخل في Total Revenue الإيراد الآخر، مثل السبا والمغسلة.