القيمة العملية
- تجنّب الغرامات بالإبلاغ عن بيانات النزلاء يومياً، كما يطلب النظام في السعودية.
- أدِر ملفات النزلاء وبلاغات الشرطة في مكان واحد داخل Kwentra.
- أرسل تسجيلات الوصول والمغادرة وبيانات المرافقين تلقائياً. لا رفع يدوي.
حالات الاستخدام
- موظف الاستقبال يحدّث ملف النزيل ويرسله إلى شموس فوراً.
- المدير يراجع شاشة السجلات ليتأكد من الإبلاغ عن كل نزلاء اليوم.
- يرسل الفندق تنبيه “لا معاملات اليوم” تلقائياً لتجنّب الغرامات.
كيف يعمل
- ادخل إلى manage.kwentra.com.
- اضغط Front Office.
- اضغط Settings.
- اضغط Integrations.
- اختر تكامل Shomoos.
- اضغط Integration Setup.
صفحة التحقق (Authentication)
أدخل هذه البيانات من بوابة شموس:- Branch Code (رمز الفرع): رمز الفرع الذي اختاره مدير الفرع في بوابة شموس.
- User ID (رقم هوية المستخدم على الفرع): رقم الهوية الوطنية أو الإقامة للشخص المفوَّض في الفرع.
- Password (الرقم السري): كلمة مرور الفرع.
- تُنشأ عند اختيار الوسيط في شموس.
- تُدخَل في حقل كلمة مرور الفرع في شموس وتُشارَك مع Kwentra.
- الإجراءات: فعّل الاتصال أو أوقفه. احفظ بيانات الدخول أو احذفها.
شاشة السجلات (Logs)
- كل اتصال بواجهة شموس يُسجَّل.
- يمكنك تتبّع كل خطأ وكل رد ناجح.
