تقرير المغادرة الفعلية المجمَّع (Actual Departure Consolidated)

اعرف من غادر في كل فنادقك في تشغيل واحد.

​

القيمة العملية

• يغني عن تشغيل التقرير لكل فندق ودمج الملفات يدوياً.
• يحافظ على نفس الأعمدة والشكل الذي يعرفه الموظفون.
• يضيف عمود Hotel، فتعرف أين أقام كل نزيل.
• يضيف التجميع By Hotel مع إجماليات كل فندق.
• لا يُفتح إلا لمن يملك صلاحية التقرير الخاصة.

​

حالات الاستخدام

• مدير المجموعة يرى كل المغادرات في الأسبوع لكل الفنادق.
• المراقب المالي يراجع الأسعار والجهات الدافعة للنزلاء المغادرين في ملف واحد.
• مدقق الليل للمجموعة ينزّل المغادرات دون فتح كل فندق.

​

كيف يعمل

قبل ذلك كان تقرير Actual Departure يعمل لفندق واحد في كل مرة. الآن يعمل على الفنادق التي تختارها ويعطي ملفاً واحداً. ويأتي بجانب تقرير الوصول المتوقع المجمَّع. تقرير Actual Departure للفندق الواحد لم يتغيّر.

​

تشغيل التقرير

• إذا كان Todate قبل Fromdate تظهر لك الرسالة: To date cannot be before from date.
• إذا كان From time بعد To time تظهر رسالة خطأ. نصها: The ‘From time’ value cannot be later than the field ‘To time’.
• يظهر اسم كل قناة ورمز سعر ونوع غرفة مرة واحدة. اختياره يشمل كل فندق فيه هذا الاسم.

​

شكل التقرير

تبقى الورقة بنفس الشكل. تتغير هذه الأجزاء فقط:

• تعرض الترويسة اسم الشركة والفنادق التي اخترتها، أو All hotels.
• يظهر في سطر العنوان Actual Departure Consolidated مع الفترة التي اخترتها.
• عمود أول جديد اسمه Hotel يُملأ في كل سطر. أرقام Id و Room تتكرر بين الفنادق.

تحت كل حجز قد تظهر سطور إضافية للأسماء الأخرى والملاحظات وتعليمات الفوترة. تأتي دائماً من فندق الحجز نفسه. لكل مجموعة سطر بداية وسطر نهاية. يعرض سطر النهاية Rooms و Adults و Children. ويضيف With rate قيمتي Rate و Net Rate. وفي الأسفل سطر Total واحد بإجمالي المجموعة كلها. عند Group by = None لا توجد سطور مجموعات. والفندق الذي لا مغادرات فيه لا يضيف أي سطر.

​

أعمدة التقرير

كل أعمدة السعر تأتي من الليلة الأخيرة للحجز.

​

الإجماليات

• Rooms هو عدد سطور الحجوزات.
• Adults و Children تُجمع من كل سطر.
• Rate هو مجموع Base rate. و Net Rate هو مجموع Net base rate.
• كل سطر نهاية وسطر Total يساوي مجموع الأرقام نفسها لكل فندق عند تشغيله وحده.

​

الأسماء يجب أن تتطابق تماماً

تُجمع المجموعات بين الفنادق حسب الاسم المطابق تماماً.

• {code}_Booking.com في فندقين يصبح مجموعة واحدة. ويغطي سطر نهايتها الفندقين.
• الأسماء التي تختلف ولو قليلاً تبقى مجموعات منفصلة.

​

ما الذي يُحتسب

• تُحتسب الحجوزات الفردية بحالة Checked Out.
• يجب أن يقع تاريخ المغادرة الفعلية بين Fromdate و Todate. والتاريخان مشمولان.
• أعضاء المجموعات يظهرون واحداً واحداً، واسم المجموعة في عمود Group.
• حجوزات الكتل الجماعية نفسها لا تظهر.
• الحجوزات المتوقعة والمقيمة والملغاة وعدم الحضور لا تظهر أبداً.

​

الصلاحية

للتقرير زوج صلاحيات خاص به. واحدة لتشغيله، والأخرى لفتح كل صيغ الملفات. تُمنح الصلاحيتان لنفس أدوار تقرير إيرادات القنوات YTD المجمَّع. ومنها Multi Property Financial controller و Multi Property Night auditor. من دونهما لا يظهر التقرير في قائمة Reports.