تصدير فواتير الذمم المدينة من عقارات متعددة (Export AR Invoices from Multiple Properties)

يمكنك الآن تصدير فواتير الذمم المدينة (AR Invoices) من نُسخ فنادق متعددة في ملف CSV واحد — باستخدام صيغة AR Import Balances. يتيح ذلك لفرق المالية توحيد الترحيلات ومواءمتها مع حسابات الذمم المدينة في المكتب الرئيسي (head office AR accounts) لتسوية نظيفة.

القيمة والتطبيق

💡 القيمة العملية

يساعد هذا التصدير على:

تمكين فرق المالية المركزية من جمع بيانات الفواتير من كل العقارات في تاريخ تدقيق محدّد.
توحيد صيغة التصدير لمطابقة متطلبات استيراد الذمم المدينة (AR import) في المكتب الرئيسي.
ضمان ربط كل البيانات بحساب الذمم المدينة والقسم الصحيحين.
منع إعادة إدخال المعلومات يدوياً.

✅ حالات الاستخدام

محاسب مجموعة يصدّر كل ترحيلات الذمم المدينة على مستوى العقارات ليوم 15 مارس.
المكتب الرئيسي يحتاج بيانات ذمم مدينة مُنظَّمة حسب القنوات والأقسام المربوطة.
مستخدم يريد سحب فواتير الذمم المدينة لتاريخ مختار والعمل على كل فواتير الشركة مجتمعة.

انتقل إلى manage.kwentra.com اضغط على “Multi Property”

انتقل إلى AR Departments Mapping

أكّد عقار المكتب الرئيسي (Head Office Property)

اضغط على “Add New Mapping”

إعداد الحقول

Hotel (Source): كل النُسخ في الشركة عدا المكتب الرئيسي.
Credit Department: قائمة منسدلة بكل أقسام الدفع في العقار المصدر (تستبعد: City Ledger و Credit Card و Loyalty)
Debit Department (Head Office): قائمة منسدلة بأقسام المدين في عقار المكتب الرئيسي.

حالة استخدام: لم تعد بحاجة لاختيار قسم دفع City Ledger، إذ تركّز هذه الأتمتة عمليات الذمم المدينة في عقار المكتب الرئيسي.