أتمتة سندات القيد اليومي (JV) متعدد العقارات (Multi-Property Journal Voucher Automation)

تدعم Kwentra الآن الإنشاء الآلي لسندات القيد اليومي (Journal Voucher - JV) عبر عقارات متعددة، مرتبطة بإعدادات مركزية في المكتب الرئيسي (Head Office). يشمل ذلك تخطيط الأقسام (departments)، وتحديد الوحدات (modules)، والإنشاء التلقائي لسندات قيد متوازنة استناداً إلى المعاملات الفعلية.

القيمة العملية

يمكّن هذا التحديث مجموعات الفنادق من:

توحيد القيود المالية عبر كل العقارات.
أتمتة إنشاء سندات قيد متوازنة لكل وحدة (module) وكل عقار.
تقليل الأخطاء اليدوية وتسريع التسوية (reconciliation).
ضمان تسجيل شفاف والتحكم عبر الصلاحيات (permissions) والسجل (history).

نظرة عامة على سير العمل

حدد عقار المكتب الرئيسي (Head Office Property) “تواصل مع support@kwentra.com”
حدد معايير وحدة JV (JV Module Parameters) لكل فندق.
شغّل مهمة أتمتة JV (JV Automation Task).

انتقل إلى manage.kwentra.com اضغط على “Multi Property”

انتقل إلى Settings

انتقل إلى “Hotels Modules Mapping”

اضغط على “Add New Mapping”

إعدادات الوحدة وكود JV (Module and JV Code Settings)

تحديد الوحدة (module) وكود JV الخاص بها إلزامي، حيث إن هذه هي المعلومات المطلوبة لأتمتة إنشاء سند القيد. يتيح كل سطر تكوين إعدادات JV لكل عقار:

Source Instance: أي نسخة فندق (instance)، باستثناء المكتب الرئيسي (Head Office).
T0 Code “مطلوب”: يُسحب من قائمة T0 الخاصة بالمكتب الرئيسي.
Modules: اختيار متعدد: Income وPayable وReceivable وPOS وGL وJV (الافتراضي: All).
JV Code “مطلوب”: اختر من أكواد JV الخاصة بالمكتب الرئيسي.
JV Description “اختياري”: يُستخدم عند إنشاء سند القيد.

⚠️ سطر واحد لكل عقار. إذا تم اختيار “All” للوحدات، لا يُسمح بتكرار لذلك العقار.

سطر واحد لكل عقار. إذا تم اختيار “All” للوحدات، لا يُسمح بتكرار لذلك العقار. يُلاحظ أن كل سندات القيد المُنشأة من هذه الوحدات ستُنشأ تحت نفس كود JV. إذا احتاجت سندات كل وحدة إلى الإنشاء تحت كود سند قيد يومي منفصل، ستكون هناك حاجة لأسطر منفصلة.