Skip to main content
يجمّع تقرير أعمار الذمم المدينة الموحّد (Consolidated AR Aging) بيانات المستحقات عبر جميع الفنادق. القيمة العملية
  • يلغي الحاجة إلى التجميع اليدوي من تقارير كل فندق على حدة.
  • يراقب التدفق النقدي وأولويات التحصيل عبر المحفظة الفندقية.
  • يعرض حدود الائتمان اختيارياً ويميّز الحسابات المتجاوزة لها.
  • متاح لدورَي Multi Property Financial Controller و Night Auditor.
حالات الاستخدام
  • مراقب مالي على مستوى المجموعة يحدد أعلى الأرصدة المتأخرة ويرتّب أولويات التحصيل.
  • مدير مالي يصفّي العرض ليقتصر على الذمم النشطة للتركيز على التحصيل.
  • مدقق ليلي (Night Auditor) يميّز الحسابات المتجاوزة لحدود الائتمان عبر المحفظة.
كيف يعمل أين تجده لقطة من تقرير أعمار الذمم المدينة الموحّد معايير التقرير
  • Date (مطلوب) — تاريخ اللقطة المرجعي لتحليل الأعمار؛ تُحتسب جميع شرائح الأعمار نسبةً إلى هذا التاريخ.
  • Show Zero Balance Accounts — عند Yes تظهر جميع حسابات الذمم المدينة بما فيها ذات الرصيد الصفري؛ No (الافتراضي) تعرض فقط الحسابات ذات الأرصدة القائمة.
  • Show Credit LimitNo (الافتراضي) يخفي عمود حد الائتمان؛ Yes يضيف عمود Credit Limit ويميّز الحسابات بملاحظة “Exceeded Credit Limit”.
  • Hotels (اختيار متعدد بالإكمال التلقائي) — اختر فنادق محددة أو اترك الحقل فارغاً لتضمين جميع الفنادق التشغيلية. تُستبعَد تلقائياً نُسخ المكتب الرئيسي (Head office) والتجريبية والتدريبية.
أعمدة التقرير يمثّل كل صف بنداً من حساب ذمم مدينة لكل عقار (property). تُعرض الأعمدة التالية:
  • رقم واسم حساب الذمم المدينة (AR Account Number and Name)
  • الرصيد المعلّق (On-Hold Balance)
  • الشهر الحالي (0–30 يوماً)، شهران (31–60)، ثلاثة أشهر (61–90)، أربعة أشهر (91–120)، خمسة أشهر فأكثر (120+)
  • إجمالي الفواتير (Total Invoices)، الودائع غير المعالَجة (Unaddressed Deposits)، إجمالي الرصيد المفتوح (Total Open Balance)
  • إجمالي السطر (Line Total = On-Hold + Total Open Balance)
  • حد الائتمان (Credit Limit) وملاحظة تجاوزه (Exceeded Credit Limit) عند تفعيل Show Credit Limit = Yes
التجميع والإجماليات تُجمَّع النتائج حسب الفندق (مرتّبة أبجدياً) مع إجمالي فرعي لكل فندق، وصف Grand Total في الأسفل يجمع كل الفنادق. الصلاحيات الوصول ممنوح لدورَي Multi Property Financial Controller و Multi Property Night Auditor. تواصل مع مسؤول النظام لتعيين الدور المناسب. مثال على التقرير مثال على مخرجات التقرير