القيمة العملية
- يمنح المراقب المالي للمجموعة (Group Financial Controller) رؤية موحّدة لكل حركات الحسابات عبر المجموعة الفندقية بأكملها.
- يجعل التدقيق والتسوية بين العقارات سلساً وسريعاً.
- يستبعد بيانات المكتب الرئيسي، مركّزاً على العمليات الفندقية فقط.
حالات الاستخدام
- المراقب المالي للمجموعة يتتبع التحويلات بين الفنادق والحركات الكبيرة للحسابات عبر المجموعة دون التنقل بين تقارير متعددة.
- المحاسب الإقليمي يرصد بسرعة المعاملات غير المعتادة في أي عقار.
- يمكن للمدققين مراجعة كل أرصدة الحسابات وحركاتها حسب العقار والفترة من تقرير موحّد واحد.
طريقة الاستخدام والمعايير
الصلاحيات
- يستطيع فقط المستخدمون الذين يملكون صلاحية “Group Financial Controller” إنشاء هذا التقرير الموحّد.
معايير التقرير
- From Date: تاريخ البداية (مطلوب)
- To Date: تاريخ النهاية (مطلوب)
- From Main Account: كود الحساب الابتدائي (اختياري)
- To Main Account: كود الحساب النهائي (اختياري)
- Analysis Codes T0-T4 (اختياري)
- JV Code (اختياري)
- Level of Detail: Summarized (ملخّص) أو Detailed (مفصّل)
- Calendar: Gregorian (ميلادي، الافتراضي) أو Hijri (هجري)
- Hotels: اختيار متعدد من المجموعة الفندقية (يستبعد المكتب الرئيسي)
بنية التقرير
- يظهر كل عقار في المجموعة كجدول حسابات منفصل.
- الأعمدة: Hotel Name، Date (حسب التقويم)، User، JV Code، Description، Debit، Credit، Balance.
- ملخّص لكل حساب رئيسي: Opening Balance، Total Movements، Current Period Transactions، Closing Balance.
منطق عمل التقرير
- يستبعد كل بيانات المكتب الرئيسي تلقائياً.
- العرض الملخّص (Summarized): يجمّع حسب JV Code والتاريخ.
- العرض المفصّل (Detailed): يسرد كل سطر معاملة.
- تُحترَم كل المرشحات (الحسابات، أكواد التحليل، JV Code) بالكامل.
- إذا لم تُحدَّد أي فنادق، يغطي التقرير كل عقارات المجموعة افتراضياً.
ترويسة التقرير
- اسم الشركة (المجموعة الفندقية)
- اسم التقرير: Consolidated Main Account Listing Details
- المعايير المختارة (تُعرض إن لم تكن فارغة)
- تاريخ ووقت إنشاء التقرير
- المستخدم الذي أنشأ التقرير