القيمة العملية
- يغني عن تشغيل التقرير لكل فندق وجمع الأرقام يدوياً.
- يعرض أرقام المجموعة بالشكل الذي يعرفه الموظفون.
- يحسب ADR وRevPAR والإشغال من إجماليات المجموعة، لا بالمتوسط.
- يوقف التشغيل إذا كانت الفنادق تستخدم عملات مختلفة.
- لا يُفتح إلا لمن يملك صلاحية التقرير الخاصة.
حالات الاستخدام
- المدير العام للمجموعة يراجع إشغال الأسبوعين القادمين في ملف واحد.
- المراقب المالي يقارن ADR وRevPAR للمجموعة يوماً بيوم.
- مدقق الليل للمجموعة ينزّل إحصائيات المجموعة دون فتح كل فندق.
كيف يعمل
تشغيل التقرير
- لا يوجد معيار Currency.
- ينزل التقرير بصيغة Excel فقط. لا توجد معاينة على الشاشة.
يجب أن تستخدم كل الفنادق عملة واحدة
عند التنزيل، يفحص النظام العملة الافتراضية لكل فندق في التشغيل. هي الفنادق التي اخترتها، أو كل الفنادق إذا تركت Hotels فارغاً. إذا اختلفت العملات، لا يعمل التقرير. تظهر لك هذه الرسالة: All selected instances must have the same default currency. تُجمع المبالغ كما هي. لا يوجد تحويل عملة.شكل التقرير
الشكل مطابق لتقرير إحصائيات الإيرادات والإشغال للفندق الواحد.- صف واحد لكل تاريخ، ثم صف Total.
- أعمدة القنوات أولاً: Adults وChildren وRoom Revenue وRevenue وADR وRevPar وRooms لكل قناة. ثم Total Channels.
- بعدها أعمدة الغرف: Total Rooms وOcc. Rooms وRooms Available وOut of Order وComp. Rooms وHouse Use Rooms وRooms To Sell وPaid Rooms وأعمدة Occ. % الأربعة وArr. Rooms وDep. Rooms.
- لا يوجد عمود للفندق. لا توجد صفوف لكل فندق.
كيف تُجمَّع الأرقام
كل صف تاريخ يعرض رقم المجموعة لذلك التاريخ.
مثال: في الفندق A عشر غرف. في الفندق B خمس عشرة غرفة. إيراد الغرف لليوم 1,000. يكون RevPar هو 1,000 ÷ 25 = 40.00.
- تُطابَق القنوات بالاسم. نفس اسم القناة في فندقين يصبح عموداً واحداً.
- الاسم المكتوب بشكل مختلف يصبح عموداً جديداً. “Booking” و”Booking.com” عمودان.
- معنى كل رقم هو نفسه في تقرير الفندق الواحد.