القيمة العملية
- اشحن الـ VCC المحفوظ لعدة حجوزات في إجراء جماعي واحد.
- عالج حجوزات القنوات على نطاق واسع دون فتح كل حجز.
- يسرّع تحصيل الأرصدة عبر قائمة وصول كاملة.
- يعرض نتيجة لكل حجز فترى كل نجاح وكل فشل.
- يشحن الرصيد المتبقّي لكل حجز بعملته الخاصة.
حالات الاستخدام
- موظف إيرادات يحدّد وصولات القنوات ليوم واحد ويشحن كل الـ VCC المحفوظة دفعة واحدة.
- أمين صندوق يعيد تنفيذ الشحن الجماعي على الحجوزات التي فشل شحنها التلقائي عبر Night Turn.
- مشرف مكتب استقبال يراجع نافذة النتائج لمتابعة عمليات الشحن الفاشلة.
كيف يعمل
يُضاف بند Bulk VCC Charge إلى قائمة Actions الحالية في Individual Reservations Listing. يشحن الـ VCC المحفوظ لكل حجز محدَّد مقابل رصيده المتبقّي، ثم يعرض النتيجة لكل حجز. ولا يقوم الإجراء بتصفية اختيارك — فكل حجز تختاره تُجرى عليه محاولة، وتخبرك نافذة النتائج بما حدث لكل واحد.
شحن الحجوزات جماعياً
- في Individual Reservations Listing، حدّد حجزاً واحداً أو أكثر.
- افتح Actions → Bulk VCC Charge. يظهر البند دائماً — واختياره دون تحديد أي حجز يعرض Please select at least one reservation ولا يشحن شيئاً.
- في نافذة التأكيد — “Are you sure you want to charge the saved VCC for the selected N reservation(s)?” — اضغط Confirm للبدء، أو Cancel للإلغاء.
- يشحن النظام كل حجز محدَّد ويعرض نافذة نتائج عند انتهاء كل عمليات الشحن.
كيف يُشحن كل حجز
- البطاقة المحفوظة — الـ VCC المحفوظ للحجز (الأحدث إذا وُجد أكثر من واحد).
- المبلغ — الرصيد المتوقّع المتبقّي للحجز، محوَّلاً إلى عملة rate-code بسعر الصرف الحالي. وهو غير قابل للتعديل.
- العملة — عملة rate-code للحجز، بناءً على ليلة الغرفة الحالية: Expected → الليلة الأولى، Checked In → الليلة الحالية (تاريخ التدقيق)، Checked Out → الليلة الأخيرة.
- طريقة الدفع — الطريقة المُعلّمة Automatic لتلك العملة في إعدادات مزوّد Kwentra Pay.
نافذة النتائج
عند انتهاء التنفيذ، تسرد نافذة كل حجز محدَّد:
تشمل أسباب الفشل:
- No saved card exists on this reservation
- No automatic payment method configured for currency <CODE>
- Remaining projected balance is zero
- رسالة الفشل التي يعيدها المزوّد عند إرسال الشحن ورفضه
يتبع كل شحن ناجح مسار الدفع القياسي ويُنشئ قيد الدفع على الحجز. ويخضع إجراء Bulk VCC Charge لصلاحية cashier.