كيفية استخدام Accommodation Types في الحجوزات

يمكنك تعريف Accommodation Types وتعيينها على الحجوزات الفردية، ثم إدراج هذه المعلومة اختيارياً في تقرير Reservation List. وهذا يمنح فرق المكاتب الأمامية مرونة أكبر في تصنيف إقامات النزلاء وتخصيص التقارير. تساعد هذه التحديثات الفنادق على:

• تخصيص طريقة تصنيف الإقامات (مثل الإقامة الطويلة، الشركات، سكن الموظفين).
• تتبع غرض النزيل من الإقامة بوضوح أكبر باستخدام Accommodation Type.
• تخصيص تقارير الحجوزات بتفاصيل إضافية اختيارية.
• دعم الاحتياجات التشغيلية والتدقيقية من خلال وضوح أفضل للبيانات.

أمثلة على استخدام Accommodation Types:

• ينشئ موظف الاستقبال حجزاً ويختار “Corporate Stay” من أنواع الإقامة.
• يعرّف مدير المكاتب الأمامية تسميات إقامة داخلية مثل “Staff Housing”.
• يصدّر فريق المالية أو التدقيق تقارير الحجوزات متضمنةً نوع الإقامة، أو يخفيه عند عدم الحاجة إليه.

​

تعريف أنواع الإقامة

انتقل إلى Settings → Front Office → Guests Settings → Accommodation Types على manage.kwentra.com.

1. راجع أنواع الإقامة المخصصة الحالية — تُعرض هنا أي إدخالات تم إنشاؤها سابقاً.
2. اضغط Add لإنشاء نوع إقامة جديد.
3. أدخل وصفاً للنوع الجديد (مثل “Corporate Stay” أو “Staff Housing”).
4. احفظ باستخدام أحد خيارات الحفظ المتاحة.

​

تطبيق نوع إقامة على حجز

انتقل إلى Modules → Front Office → Individual Reservations.

1. اضغط Add Reservation.
2. أظهِر الحقول الإضافية للكشف عن محدد Accommodation Type.
3. اختر أحد أنواع الإقامة المخصصة لديك من القائمة المنسدلة.

​

عرض أنواع الإقامة في تقرير Reservation List

انتقل إلى Modules → Reports → Reservation List.

1. اختر النطاق الزمني المطلوب.
2. فعّل Show Accommodation Data.
3. أنشئ معاينة التقرير.

أي حجز مضبوط عليه Accommodation Type سيعرضه في العمود المخصص له في التقرير.