القيمة العملية
- يحاسب مجموعة كاملة في خطوة واحدة.
- يستخدم تواريخ إقامة كل حجز.
- يمنع تكرار الرسم على الليلة نفسها.
- يعرض كل حجز تخطّاه وسببه.
حالات الاستخدام
- موظف الاستقبال يضيف نصف الإقامة لمجموعة من 12 غرفة.
- مدير الحجوزات يضيف رسم انتقالات يومياً قبل الوصول.
- مدقّق الليل يراجع قائمة النتائج للتأكد من محاسبة كل غرفة.
كيف يعمل
الرسم الثابت يغطي ليلة غرفة واحدة. وإقامة سبع ليالٍ تحتاج سبعة رسوم. ويقوم Add Fixed Charge بذلك الآن لعدة حجوزات دفعة واحدة.
اختيار الحجوزات
يمكنك محاسبة حجوزات Expected وChecked In فقط.- أي حالة أخرى تعطي رسالة خطأ: “Only Expected and Checked In reservations can be selected.”
- لا تُفتح النافذة ولا يُنشأ أي رسم، ولا حتى للحجوزات الصحيحة.
- احذف الحجوزات غير الصالحة وأعد المحاولة.
إدخال الرسم
أدخل Department وAmount وCurrency وComment مرة واحدة. ثم اختر الليالي.- Apply to all nights مغلق — استخدم From وTo. يُحاسب كل حجز على الليالي داخل النطاق فقط.
- Apply to all nights مفعّل — تُغلق حقول التاريخ. يُحاسب كل حجز على مدة إقامته كاملة، من الوصول حتى الليلة السابقة للمغادرة.
ما الذي يُتخطّى
السبب الأخير يمنع المحاسبة مرتين عند إعادة تشغيل الإجراء. ويمكنك إضافة رسم ثانٍ من الحجز نفسه.