- إصدار المدفوعات الصادرة بأي عملة، وليس بالعملة الأساسية فقط.
- ظهور حقلي سعر الصرف والمبلغ بالعملة الأجنبية تلقائياً عند اختيار قسم بعملة أجنبية.
- اختيار نافذة الفوترة (billing window) الخاصة بالمدفوع الصادر مباشرةً من نموذج Pay Out.
- الحفاظ على مسار تدقيق كامل — يبقى قيد المدفوع الصادر معاملة نقدية صادرة (money-out).
- يُصدر أمين الصندوق في الاستقبال مدفوعاً صادراً بالدولار الأمريكي لنزيل باستخدام درج النقد بالعملة الأجنبية.
- يختار أمين الصندوق قسم ائتمان باليورو لإصدار مدفوع صادر، مع عرض سعر الصرف الحالي تلقائياً.
- يتحقق مدقق الليل من إيصالات المدفوعات الصادرة بالعملات الأجنبية بعد التسوية اليومية.
- Department — اختر أي قسم ائتمان (credit department) نشط، بما في ذلك أقسام العملات الأجنبية. أما أقسام Debit وtax وloyalty وcity ledger فغير متاحة.
- Amount — أدخل مبلغ المدفوع الصادر. يجب أن يكون أكبر من صفر.
- Exchange Rate / Foreign Amount — يظهر هذان الحقلان تلقائياً عند اختيار قسم بعملة أجنبية.
- Billing Window — اختر نافذة الفوترة التي سيُطبَّق عليها المدفوع الصادر. القيمة الافتراضية هي أول نافذة نشطة على الحساب.
- اضغط Save.
- لا يمكن اختيار سوى أقسام الائتمان (credit departments) النشطة.
- أقسام Loyalty غير مسموح بها.
- أقسام City ledger غير مسموح بها.
- أقسام Debit وtax غير مسموح بها.
- يجب أن يكون المبلغ أكبر من صفر.
