Skip to main content
وجّه قيود الفوترة إلى مكانها الصحيح: نافذة أخرى، أو غرفة أخرى، أو paymaster.

​
القيمة العملية

  • يقسم حساب النزيل إلى نوافذ منفصلة، مثل الغرفة والإضافات.
  • يرسل رسوماً محددة إلى غرفة أخرى أو paymaster تلقائياً.
  • يربط نافذة بوكالة سفر لتسويتها عبر دفتر المدينة (city ledger).
  • يطبّق التعليمات نفسها على عدة حجوزات في خطوة واحدة.

​
حالات الاستخدام

  • موظف الاستقبال يحوّل رسوم الغرفة والإفطار إلى نافذة “Main Bill”.
  • موظف الاستقبال يرسل رسوم عشاء نزيل إلى الغرفة 203.
  • أمين الصندوق يربط نافذة بوكالة سفر ويسوّيها عبر دفتر المدينة.
  • موظف الحجوزات يطبّق النافذة نفسها على مجموعة كاملة مرة واحدة.

​
كيف يعمل

شاشة الفوترة لحجز تبدأ شاشة الفوترة بنافذة فوترة واحدة. وتعرض كل قيود الفوترة.

​
إضافة نافذة فوترة

  1. افتح Charging Instructions.
  2. اضغط Add Window.
خيار Add Window في Charging Instructions عند إضافة نافذة، يمكنك:
  • توجيه قيود محددة إلى النافذة الجديدة تلقائياً.
  • ربط النافذة بملف قناة (channel profile) لإتاحة City Ledger Settlement.
نافذة جديدة مرتبطة بملف قناة يمكنك أيضاً الضغط على Add Window في شاشة الفوترة الرئيسية. واربط النافذة هناك بقسم إيراد (revenue department). زر Add Window في شاشة الفوترة الرئيسية

​
ربط نافذة بوكالة سفر

اربط النافذة بحساب الذمم المدينة (AR) لوكالة السفر. ثم سوِّ رسومها عبر City Ledger Payment. نافذة مرتبطة بـ Accounts Receivable الخاص بالقناة
  • إذا كان للوكالة فروع، اختر الفرع من القائمة. فتُطبع الفاتورة بعنوان الفرع وهاتفه.
  • لتعديل بيانات الوكالة أولاً، اختر القناة واضغط Open in New Tab.
خيار Open in New Tab تحت قائمة القنوات

​
إضافة تعليمة فوترة

أرسل رسوماً محددة إلى حجز آخر، أو إلى paymaster، تلقائياً.
  1. افتح Charging Instructions.
  2. اضغط Add Billing Instruction.
  3. اختر القيود ومكان توجيهها.
نموذج Add Billing Instruction

​
إضافة التعليمات لعدة حجوزات

  1. حدّد الحجوزات.
  2. اضغط Actions.
  3. اضغط Add Charging Instructions.
Add Charging Instructions في قائمة Actions

​
إضافة نافذة لعدة حجوزات

استخدم نموذج Add Window لربط نافذة جديدة برموز معاملات (departments).
  1. سمِّ النافذة، مثلاً Main Bill.
  2. اختر الأقسام التي تذهب إلى هذه النافذة. يمكنك اختيار أكثر من قسم.
  3. اضغط Apply.
  4. اختر هل تُطبَّق على قيود الفوترة الحالية أيضاً.
  5. اضغط Return to reservation listing عند الانتهاء.
في هذا المثال، يذهب كل إيراد الغرف والإفطار إلى نافذة Main Bill. نموذج Add Window وقد اختير فيه إيراد الغرف والإفطار

​
إضافة تعليمة فوترة لعدة حجوزات

استخدم نموذج Add Billing Instructions لإرسال الأقسام إلى غرفة أو paymaster.
  1. اختر الأقسام. يمكنك اختيار أكثر من قسم.
  2. اختر رقم غرفة أو paymaster.
  3. اضغط Apply.
  4. اختر هل تُطبَّق على قيود الفوترة الحالية أيضاً.
في هذا المثال، يذهب إيراد العشاء والإيراد الإضافي إلى الغرفة 203. نموذج Add Billing Instructions يرسل إيراد العشاء والإيراد الإضافي إلى الغرفة 203 بعدها يمكنك إدارة تعليمات كل حجز من شاشة الفوترة الخاصة به. تعليمات الفوترة في شاشة فوترة الحجز