القيمة العملية
- تعرض فاتورة النزيل والإيراد المتوقّع قبل الترحيل.
- تشمل الرسوم القادمة من تعليمات الفوترة لحجز آخر.
- تعرض ما بقي على النزيل بعد العربون.
- تطبع فاتورة جاهزة لتسليمها للنزيل.
حالات الاستخدام
- يطبع موظف الاستقبال Proforma ليراجع النزيل الرسوم قبل الوصول.
- ينشئ أمين الصندوق Proforma ويرى الرصيد المستحق بعد العربون.
- يتأكد مدير المكتب الأمامي من ظهور تعليمات الفوترة من غرفة أخرى بشكل صحيح.
كيف يعمل
- افتح الحجز واضغط Billing.
- اضغط Tools ثم Proforma.
- اختر قالب الـ Proforma.
- اضغط Generate.
- اضغط Print لطباعة الـ Proforma.
ماذا تعرض الـ Proforma
- يمكنك إنشاؤها حتى لو كانت شاشة الفوترة فارغة.
- تعرض الرسوم المتوقّعة من الحجز نفسه.
- وتعرض أيضاً الرسوم القادمة من تعليمة فوترة.
- إذا دفع النزيل عربوناً، تعرض الرصيد المفتوح. وهو ما بقي على النزيل دفعه.
